Docs for Layouts에서 문서 레이아웃 생성 및 게시
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- Docs for Layouts
- Custom Report Creation
문서 레이아웃의 데이터 소스로 사용하려는 상세 리포트가 웹서비스로 활성화되어 있는지 확인합니다. Docs for Layouts는 상세 리포트만 지원합니다.
Docs for Layouts를 사용하면 Workday에서 커스텀 상세 리포트의 문서 레이아웃을 설계, 생성 및 미리 볼 수 있습니다. 콘텐츠(예: 텍스트, 표, 이미지, 머리글 및 바닥글)를 포함하고, 신규 페이지를 추가하고, 페이지 설정을 조정하고, 레이아웃을 빌드할 때 미리 볼 수 있습니다. 데이터 필드를 삽입하고 조건 규칙을 적용할 수도 있습니다. 문서 레이아웃을 게시한 후 업무 양식 레이아웃에서 선택하여 문서를 인쇄할 때 사용할 수 있습니다.
- 문서 레이아웃 생성태스크에 액세스하여 문서 레이아웃의 이름을 입력합니다.
- 데이터 소스로 사용할 커스텀 리포트를 선택합니다. 이 리포트는 문서 레이아웃에서 사용할 수 있는 데이터 필드 및 조건 규칙과 생성된 문서에 포함된 데이터를 정의합니다.소스에 대해 선택한 리포트를 변경하려면파일>데이터 소스 변경을클릭합니다.리포트에서 변경한 내용은 관련 문서 레이아웃에 반영됩니다.문서 레이아웃 편집태스크를 사용하여 문서 레이아웃을 열고, 데이터 필드 및 조건 규칙을 리뷰하고, 필요에 따라 업데이트할 수 있습니다.
- (옵션)언어>언어 관리를클릭하고 신규 언어를 추가하고 해당 언어를 기본 언어로 선택하여 레이아웃의 기본 언어를 변경합니다.콘텐츠를 추가하기 전에 기본 언어를 설정하는 것이 좋습니다. 새 언어 인스턴스를 추가하면 Docs for Layouts가 기본 언어의 콘텐츠를 복사하여 번역된 언어 인스턴스의 시작 지점으로 사용합니다.
- 텍스트, 표 및 이미지를 삽입하고 문서의 레이아웃을 디자인합니다.문서 레이아웃은 처음에 게시되지 않은 상태이며 맨 위에게시되지 않은 변경사항표시기가 표시됩니다. 문서를 인쇄할 때 사용하도록 레이아웃을 선택하려면 먼저 레이아웃을 게시해야 합니다.
- (옵션)언어>언어 관리를클릭하여 문서 레이아웃에 대한 언어 인스턴스를 추가합니다.새 언어 인스턴스를 추가하면 Docs for Layouts가 기본 언어로 된 콘텐츠를 복사합니다. Workday는 텍스트를 신규 언어로 자동 번역하지 않습니다. 대신 이미 번역된 텍스트로 수동으로 바꿔야 합니다.
- (옵션)미리보기를클릭하여 XML 파일을 업로드하고 PDF 미리보기를 생성하여 실제 데이터와 함께 문서 레이아웃이 어떻게 표시되는지 확인합니다.
- 게시를클릭하여 현재 콘텐츠를 활성화하고 맨 위에게시완료표시기를 표시합니다. 문서 레이아웃을 게시하면 문서를 인쇄할 때 선택할 수 있습니다. 여러 언어 인스턴스를 추가한 경우 각 언어를 별도로 게시해야 합니다.
- 필요에 따라 추가로 편집합니다. 변경하는 즉시 맨 위에게시되지 않은 변경사항표시기가 표시됩니다.게시를다시 클릭할 때까지 변경사항이 적용되고 관련 인쇄 액션에 사용되지 않습니다.
문서를 인쇄할 때 워크플로에서 업무 양식 레이아웃을 사용하는 경우:
- 업무 양식 레이아웃 생성태스크(또는업무 양식 레이아웃 편집태스크)에 액세스합니다.
- 활성확인란을 선택합니다.
- 문서 레이아웃옵션을 선택하고 적절한 문서 레이아웃을 선택합니다.