Docs for Layouts에서 문서 레이아웃을 만들고 게시하세요.
보안: 시스템 기능 영역의 다음 도메인:
- 레이아웃 관련 문서
- 사용자 지정 보고서 생성
문서 레이아웃의 데이터 소스로 사용할 고급 보고서가 웹 서비스로 활성화되어 있는지 확인하십시오. 레이아웃용 문서에서는 고급 보고서만 지원합니다.
Docs for Layouts를 사용하면 Workday의 표준 보고서 및 사용자 지정 고급 보고서에 대한 문서 레이아웃을 디자인, 생성 및 미리 볼 수 있습니다. 텍스트, 표, 이미지, 머리글, 바닥글 등의 콘텐츠를 포함하고, 새 페이지를 추가하고, 페이지 설정을 조정하고, 레이아웃을 미리 보면서 페이지를 만들 수 있습니다. 데이터 필드를 삽입하고 조건 규칙을 적용할 수도 있습니다. 문서 레이아웃을 게시한 후에는 문서를 인쇄할 때 사용할 비즈니스 양식 레이아웃에서 해당 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
- [문서 레이아웃 만들기]작업에 접근하여 문서 레이아웃의 이름을 입력합니다.
- 데이터 소스로 사용할 보고서를 선택하세요. 이 보고서는 문서 레이아웃에서 사용할 수 있는 데이터 필드와 조건 규칙, 그리고 생성된 문서에 포함되는 데이터를 정의합니다.소스에 대해 선택된 보고서를 변경하려면파일>데이터 소스 변경을클릭하십시오.보고서의 변경 사항은 관련 문서 레이아웃에 반영됩니다.문서 레이아웃 편집작업을 사용하여 문서 레이아웃을 열고 데이터 필드 및 조건 규칙을 검토하고 필요에 따라 업데이트할 수 있습니다.
- (선택 사항)언어>언어 관리 를클릭하고 새 언어를 추가한 다음 이를 기본 언어로 선택하여 레이아웃의 기본 언어를 변경할 수 있습니다.콘텐츠를 추가하기 전에 기본 언어를 설정하는 것이 좋습니다. 새 언어 인스턴스를 추가하면 Docs for Layouts는 기본 언어의 콘텐츠를 복사하여 번역된 언어 인스턴스의 시작점으로 사용합니다.
- 텍스트, 표, 이미지를 삽입하고 문서 레이아웃을 디자인하세요.문서 레이아웃은 처음에는 게시되지 않은 상태이며 상단에 '게시되지 않은 변경 내용' 표시기가 나타납니다. 문서를 인쇄할 때 레이아웃을 선택하려면 먼저 레이아웃을 게시해야 합니다.
- (선택 사항)언어>언어 관리를클릭하여 문서 레이아웃에 대한 언어 인스턴스를 추가합니다.새 언어 인스턴스를 추가하면 Docs for Layouts는 기본 언어에 있는 콘텐츠를 복사합니다. Workday는 텍스트를 자동으로 다른 언어로 번역하지 않습니다. 대신, 이미 번역된 텍스트로 수동으로 바꿔야 합니다.
- (선택 사항)미리보기를클릭하여 XML 파일을 업로드하고 PDF 미리보기를 생성하여 실제 데이터가 포함된 문서 레이아웃이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
- [게시]를클릭하면 현재 콘텐츠가 활성화되고 상단에[게시됨]표시기가 나타납니다. 문서 레이아웃을 게시하면 문서를 인쇄할 때 해당 레이아웃을 선택할 수 있게 됩니다. 여러 언어 인스턴스를 추가한 경우 각 언어를 별도로 게시해야 합니다.
- 필요에 따라 추가 수정을 하십시오. 변경 사항을 적용하는 즉시 상단에 '게시되지 않은 변경사항' 표시기가 나타납니다. 변경 사항은'게시'를다시 클릭하기 전까지는 관련 인쇄 작업에 적용되거나 사용되지 않습니다.
문서 인쇄 시 업무용 양식 레이아웃을 사용하는 워크플로우를 사용하는 경우:
- '비즈니스 양식 레이아웃 생성'작업(또는'비즈니스 양식 레이아웃 편집' 작업)에 액세스합니다.
- 활성확인란을 선택하십시오.
- 문서 레이아웃옵션을 선택하고 적절한 문서 레이아웃을 선택하십시오.