입찰 제안서 생성
입찰 제안서를 제출하도록 소싱 매니저로부터 초대받았습니다.
소싱 팀에 제출할 입찰 제안서를 생성합니다. 소싱 팀은 공급자에게 가격 및 라인 항목 견적을 제공하도록 요청합니다.
- 입찰에서제안서 작성섹션으로 이동합니다.
- Response Sheets섹션에서편집을 클릭하고 해당하는 경우 질문서 질문에 답변합니다.
- Worksheets섹션에서편집을 클릭하여 입찰 제안서 생성을 시작합니다.왼쪽 패널에서 워크시트의 세부내용을 조회할 수 있습니다.워크시트 가이드 및 소싱 매니저의 메모를 조회하려면공급자 가이드버튼을 클릭합니다.
- 워크시트에서 강조 표시된 행에 입찰을 입력합니다. 입찰을 제출하기 위해 해야 할 작업을 확인하려면검증을 선택하여 완료해야 하는 셀을 강조 표시할 수 있습니다. 사이드 패널에도 정보가 필요한 라인 항목 및 열이 표시됩니다. 강조 표시된 셀을 모두 완료하고검증을 선택하면유효한 워크시트가 표시됩니다.열 헤더에서 3개의 가로 줄을 클릭하고 조건 및 값을 선택한 후필터 적용을 클릭하면 필터를 적용하여 입찰하려는 항목을 조회할 수 있습니다. 필터를 적용하면 계산된 합계가 바뀝니다.열 표시/숨기기를 사용하고뷰 업데이트를 클릭하여 열을 표시하거나 숨길 수도 있습니다.
- 요청 문서섹션에서파일 찾아보기버튼을 선택합니다.입찰 제안서를 제출하려면 요청된 문서를 첨부합니다.
- '추가 문서' 섹션에서 PC의 파일을 상자로 끌어서 놓거나파일 찾아보기버튼을 클릭합니다.소싱 매니저가 확인하도록 추가 문서를 첨부합니다.파일은 원하는 수만큼 첨부할 수 있으며, 각 파일의 크기는 최대 5GB입니다.업로드가 완료될 때까지 기다린 후 다른 페이지로 이동합니다.
- (선택사항) 구매자에게 표시되는 읽기 전용 뷰에서 이벤트 제출을 조회하려면미리보기를 클릭합니다.
- 입찰 제출을 확정하려면 입찰 이벤트에서Submit Bid를 선택합니다.
입찰을 제출했음을 알리는 이메일이 소싱 매니저에게 전송됩니다. 미완료 입찰을 제출할 수 있지만, 미완료된 제안에 대한 수락 여부는 소싱 매니저가 결정합니다.
응답
탭에서 입찰 이벤트의 제출 날짜 및 시간을 포함한 제출 상태를 조회할 수 있습니다.- 입찰 제출 기한 전에 입찰을 변경하려면 이벤트에서Revise Bid버튼을 클릭하여 입찰을 변경합니다. 재작업한 후에는Resubmit Bid버튼을 클릭합니다.
- 기한이 지난 후 입찰 제안서를 재작업하려면 소싱 매니저에게 직접 문의합니다.
- 소싱 매니저의 요청에 응답합니다.입찰 제안서에 따라 소싱 매니저는 이메일 또는 채팅으로 입찰 제출에 대한 추가 설명을 요청할 수 있습니다. 입찰 이벤트에서Revise Bid버튼을 사용하여 제안을 편집하고 업데이트 요청에 응답합니다.