개념: 통합 공급자 통합
USI(Unified Supplier Integration) 프레임워크를 사용하면 Workday 와 WSS( Workday Strategic Sourcing) 간에 실시간으로 데이터를 동기화할 수 있습니다.
USI는 기존 공급자 온보딩 통합 없는 고객을 위한 통합 솔루션을 제공하며, 기존 고객의 기존 공급자 커넥터를 대체합니다.
USI를 활성화한 후에는 기존 통합 으로 되돌리기 수 없습니다.
'통합 공급자 통합'에 사용되는 통합 시스템 사용자(ISU)는 조회 및 수정 권한이 있지만 Workday UI 에 로그인하거나 공급자 데이터에 액세스할 수 없습니다. 이 제한이 있는 이유는 ISU에 연결된 이메일 계정 또는 시스템 사용자 없기 때문입니다.
USI는 다음을 제공합니다.
- 공급자 데이터의 실시간 검증
- Workday 또는 WSS에서 공급자 데이터를 변경 때 자동 데이터 동기화
데이터 동기화 세부내용
WSS에서 공급자 레코드가 열리거나 Workday 에서 공급자 관련 변경 발생하면 Workday 공급자 데이터를 자동으로 동기화하고 수취인 은행 계좌 또는 주소 필드와 같은 온디맨드 리소스에 대한 동기화를 개시합니다.
USI는 Workday 또는 WSS에서 공급자 데이터를 변경 때 양방향 데이터 동기화만 연계목표 .
Workday 에서 WSS로 자동으로 동기화되는 공급자 데이터:
- 주소 용도
- 지급 조건
- 지급 유형
- 디바이스 유형
- 공급자 카테고리
- 공급자 분류(다양성 카테고리로 제한)
- 공급자 연락처 유형(공급자 용도로 제한됨)
- 공급자 그룹
- 배송 조건
- 배송 방법
Workday 요청 시 동기화하고 15분 동안 캐시하는 데이터:
- 주소 필드
- 은행 계좌 필드
Workday 기본 공급자 Connector 고객에 대한 자동 데이터 동기화를 지원하지 않습니다. 통합 공급자 온보딩 양식을 활성화하고 모든 필드를 동기화해야 합니다.
Workday Basic Supplier를 WSS에 동기화하지 않습니다.
USI 트랜잭션 로그는 Workday 에서 WSS로의 데이터 교환에 대한 자세한 이력을 제공합니다.
WSS가 공급자 승인으로 표시하고 레코드를 Workday 에 동기화하면 소싱 매니저 WSS에서 공급자 레코드의 표준 필드를 편집 할 수 없습니다.
Workday 에서 공급자 레코드에 진행 중인 비즈니스 프로세스 가 있는 경우 WSS에서 공급자 연락처를 편집 할 수 없습니다.
동기화 오류
공급자 동기화 오류
태스크 최신 동기화 오류가 표시됩니다. 태스크 는 이전에 해결된 오류를 표시하지 않습니다. 동기화 오류 수정하면 Workday WSS에서 레코드를 업데이트합니다. 수정이 완료되면
공급자 동기화 오류
태스크 에서 오류 자동으로 제거 Workday . Workday 옵트인
탭의 스케줄에 따라 신규 오류에 대한 알림을 전송합니다. 공급자 동기화 오류
태스크 에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자는 오류를 해결 때까지 이러한 알림을 수신합니다.공급자 동기화의 경우, 오류는
통합 공급자 통합 구성
태스크 의 공급자 동기화
탭에 있는 테이블 에 바로 표시됩니다.공급자 연결 및 비즈니스 프로세스
통합 공급자 통합에서는 WSS 데이터 가져오기를 사용하여 WSS( Workday Strategic Sourcing)와 Workday 모두에 있는 공급자를 연결할 연계목표 . 공급자를 연결하려면
외부 ID
필드에 Workday 공급자 ID가
포함되고 상태가 승인완료
여야 하는 공급자 레코드가 필요합니다. 예정된 야간 프로세스가 연결을 완료합니다.이미 링크된 공급자 다시 링크할 수 없습니다.
WSS에서 전송되는 공급자를 라우팅하는 비즈니스 프로세스 조건 있는 경우
공급자 이벤트 비즈니스
프로세스에 이 구성 사용하는 것이 좋습니다.권장 구성:
- 소스 외부 필드/조건 규칙: 생성자
- 관계 연산자: 선택 목록에 있음
- 비교 유형: 이 필터 에 지정된 값
- 비교 값: 지출 어플리케이션 프로그래밍 인터페이스; API 클라이언트 구성 - 통합 사용자
커스텀 검증
Workday 다음 중 하나에 해당하는 경우 공급자 비즈니스 오브젝트 에 대해 구성한 '심각' 커스텀 검증을 개시합니다.
- 구매자 공급자승인완료상태로 표시합니다.
- 기존의 동기화된 공급자 온보딩 양식을 업데이트합니다.
공급자 Workday 로 이동하는 것을 차단하지 않도록 하려면 WSS에서 사용가능한 필드에 대해서만 '심각' 커스텀 검증을 구성해야 합니다.