개념: Strategic Sourcing 계약

계약 라이프사이클 전반에서 계약을 관리할 수 있습니다. 계약에 대해 진행상황 및 상태를 표시하는 승인 워크플로를 설정할 수도 있습니다.

Workday Strategic Sourcing을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

신규 계약 및 템플릿을 생성합니다.

계약 재작업을 생성합니다.

공급자와의 계약 협상을 추적합니다.

시작일과 종료일을 추가합니다.

마일스톤을 지정합니다.

이해 관계자를 추가합니다.

계약 상태를 변경합니다.

Strategic Sourcing에서는 다음과 같은 4가지 계약 유형을 맞춤 설정할 수 있습니다.

계약 수정

마스터 서비스 계약

기밀유지협약

작업 명세서

기본제공 계약 유형을 맞춤 설정하고 비즈니스 요구사항에 맞게 신규 유형을 생성할 수 있습니다.

계약 검색

계약 이해 관계자는 가시성이 있는 계약만 검색할 수 있습니다.

검색 결과를 표시할 때 Strategic Sourcing은 일치하는 데이터 목록을 두 줄로 표시합니다. 이 외에 매칭된 추가 데이터를 조회하려면 모두 확장을 선택합니다.

계약을 검색하려면 3자를 입력해야 합니다. 공백을 문자로 입력할 수 있으며, 검색 시 정확한 결과가 반환됩니다.

계약 머신러닝 검색이 활성화된 경우 관련 용어 또는 정확히 일치하는 항목을 사용하여 계약을 검색할 수 있습니다.

검색 옵션

에서

계약 상태

상태는 계약이 라이프사이클의 어느 위치에 있는지를 나타냅니다. 다음 상태 중 하나를 지정할 수 있습니다.

상태	설명
진행중	개설된 계약에 적용됩니다. 설정 에서 진행중 상태를 구성할 수 있습니다.
승인됨	모든 필수 커스텀 필드를 입력하고 모든 승인 그룹에 의한 계약 승인이 완료되면 계약이 승인됨 상태로 이동합니다. 상시 계약으로 지정하면 갱신을 위해 계약을 승인할 필요가 없습니다.
활성	시작일과 종료일 사이에 있는 계약이 활성 상태입니다. 계약이 시작일 조건을 충족하면 계약이 승인됨 상태에서 활성 상태로 자동으로 이동합니다.
만료됨	서명된 계약 종료일이 지났으며 자동으로 갱신되지 않는 계약에 적용됩니다. 계약 상태를'만료' 로 수동으로 변경할 수 없습니다.
종료됨	활성 계약만 종료할 수 있습니다.
취소됨	이전에 활성 상태였던 적이 없고 현재 해당되지 않는 계약을 취소할 수 있습니다.
보관됨	완료된 재작업 레코드에 적용됩니다. 원래 계약은 보관 할 수 없습니다.
주의 필요 없음	이 상태를 선택하면주의 필요 미리 알림을 스누즈하거나 무시할 수 있습니다. 무시를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 예정된 미리알림이 모두 표시되지 않으며 항목의 상태가 더 이상'주의 필요' 가 아닙니다. 미리알림을 일시중지할 일수를 선택할 수도 있습니다.

계약 대시보드

계약 대시보드에는 작업이 필요한 계약이 상태에 따라 탭으로 정리되어 표시됩니다.

공급자 디렉토리

의 공급자 프로필을 통해 모든 활성 계약에 액세스할 수도 있습니다.

필터를 생성하여 표시할 계약을 지정하고 해당 필터를 다른 소싱 매니저와 공유할 수 있습니다. 또한 계약 대시보드에서 예정된 마일스톤 목록에 액세스할 수도 있습니다.

요청

탭에 표시된 계약에는 열을 추가할 수 없습니다.

마일스톤

마일스톤을 사용하면 계약을 더 작은 구성요소로 분할할 수 있습니다. 계약에 커스텀 마일스톤을 추가하고 기한을 정해 사용자에게 지정할 수 있습니다. 마일스톤에 다음과 같은 상태를 지정할 수 있습니다.

진행중

주의 필요

완료

계약 템플릿

템플릿

페이지의

계약

탭에서 계약 문서를 나중에 사용할 수 있도록 Strategic Sourcing에 저장할 수 있습니다.

계약

탭에서 파일을 업로드하여 신규 계약 템플릿을 추가할 수 있습니다. 템플릿 정보를 편집하거나 새 템플릿 문서를 업로드할 수 있습니다. 신규 템플릿 문서를 업로드하면 신규 버전의 템플릿이 생성됩니다. .docx 또는 .pdf 파일 템플릿을 업로드할 때 이를 사용하여

계약 문서

탭에서 신규 계약을 생성할 수 있습니다.

계약 협상

계약의

계약 문서

탭에서 공급자와의 계약 협상을 추적할 수 있습니다. 협상에 사용하는 계약은 .docx 파일이어야 합니다. Microsoft 365를 활성화한 경우 브라우저에서 Word의 계약을 편집할 수 있습니다.

중국 또는 러시아에 거주하는 사용자에게 Microsoft 365에 대한 접근 권한을 부여하는 데 이 통합을 사용해서는 안 됩니다.

계약 문서의 주 버전과 부 버전을 식별하고 다음 액션 항목의 담당자를 확인할 수 있습니다. 계약을 확정하면 전자서명을 위해 Adobe Sign 또는 DocuSign으로 전송할 수 있습니다.

계약 계층

관련 계약을 함께 링크하여 계약 계층을 생성할 수 있습니다. Strategic Sourcing에서 계약을 구성하고 관리할 때 쉽게 탐색할 수 있도록 관계 트리를 조회합니다. 계약에는 다른 계약에 링크할 공급자가 있어야 하며, 상위 계약은 하나만 있을 수 있습니다. 계약 계층 내의 계약에 동일한 공급자가 있는 경우 계약을 프로젝트에 연결할 수도 있습니다.

관계 트리에는 계약의 전체 계층과 현재 계약이 패밀리에 속하는 위치가 표시됩니다. 계약 옆에 있는 정보 아이콘을 클릭하면 계약 요약을 조회하고

계약 조회를

통해 계약에 액세스할 수 있습니다.

자세한 내용은단계: 계약 링크를참조하십시오.