대리 입찰 관리
대리 입찰을 사용하면 공급자가 온라인으로 입찰을 제출할 수 없는 경우 지원할 수 있습니다. 대리 입찰을 사용하여 공급자를 대신해 입찰을 제출하거나 업데이트할 수 있습니다. 대리 입찰을 사용할 경우 모든 데이터를 한 위치에서 비교할 수 있어야 합니다.
대리 입찰은 다음에 대해 사용할 수 있습니다.
- 모든 소싱 이벤트
- 공급자 성과 관리
- 공급자 양식
- 새 입찰을 가져오거나 이벤트 대시보드의초대된 공급자섹션에 액세스하여 기존 입찰을 업데이트합니다.새 입찰 가져오기와 기존 입찰 업데이트의 프로세스는 동일합니다.기존 입찰을 업데이트하는 경우 다음과 같습니다.
- 공급자가 이미 작업하기 시작했다면, 입찰 내보내기 파일에 현재 공급자가 입력해 둔 모든 작업이 포함됩니다.
- 공급자에 대한 입찰 정보를 변경하면, 가져오기 작업은 가져오는 현재 파일과 일치하도록 공급자 입찰을 덮어씁니다. 가져온 후 이전 공급자 입찰 레코드를 유지합니다.
- 공급자 입찰을 업데이트한 후에는 공급자가 로그인 시 자사 계정에서 최신 입찰 정보를 볼 수 있습니다.
- 대리 입찰 대상 공급자를 선택합니다.
- 사이드 패널에서입찰 가져오기를 클릭합니다.
- 입찰 시트 내보내기를 클릭합니다.
- 스프레드시트에 공급자의 답변을 입력한 다음, 업데이트된 파일을 내 컴퓨터에 저장합니다.파일 내의 연한 파란색 셀에만 답변을 입력하십시오.
- 입찰을 가져올 준비가 되면가져오기를 클릭합니다.
- 내 컴퓨터에 있는 완료된 스프레드시트 파일을입찰 시트 첨부섹션 아래에 첨부합니다. 필요한 경우 추가 문서를 첨부합니다.
- 입찰 시트 제출버튼을 선택합니다.입찰을 가져오는 데는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 가져오기 프로세스가 5분 넘게 지속되면 지원 팀에 문의하여 도움을 받으십시오.