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Workday User Guide
최종 업데이트: 2024-05-17
이해 관계자 초대

이해 관계자 초대

이벤트를 생성합니다.
소싱 이벤트에서 협업하도록 회사 전반의 이해 관계자를 초대할 수 있습니다. 이해 관계자는 이벤트의 구매자 측에 액세스할 수 있습니다. 대개 이해 관계자는 이벤트 프로세스에서 도움이 될 수 있는 다른 팀 또는 부서의 인력입니다. 이해 관계자는 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
  • 이벤트를 작성합니다.
  • 공급자의 질문에 답변합니다.
  • 제출사항을 검토하고 평가합니다.
이벤트를 게시하기 전후에 이해 관계자를 초대할 수 있습니다. 프로젝트에서 소싱 이벤트를 생성하면 Workday는 이미 해당 프로젝트에 참여 중인 이해 관계자를 해당 이벤트로 이월합니다.
  1. 이벤트의
    이해 관계자 초대
    섹션에 액세스합니다.
  2. 이해 관계자 디렉토리 열기를
    클릭합니다.
  3. 이벤트에 추가할 이해 관계자를 선택하고 해당 권한을 개별적으로 설정합니다. 다음을 고려하여 이 단계를 완료합니다.
    옵션 설명
    읽기 전용
    이해 관계자가 소싱 이벤트 및 해당 공급자 제출을 조회할 수 있으며 평가를 완료하여 소싱 매니저에게 제출할 수 있습니다.
    Q&A 답변
    이해 관계자가 읽기 전용 이해 관계자의 모든 권한을 가집니다. 뿐만 아니라 메시지 센터에서 지정된 질문에 답변할 수 있습니다.
    답변을 공급자에게 전송하기 전에 이벤트 소유자가 해당 답변을 승인해야 합니다.
    읽기/쓰기
    이해 관계자가 소싱 매니저와 동일한 권한을 가집니다. 즉, 소싱 이벤트를 편집하고 공급자를 초대하고 질문에 응답하는 등의 모든 권한입니다.
    이벤트 실행 전, 실행 중 또는 실행 후에 이해 관계자의 권한을 수정할 수 있습니다.
    이벤트에서 소유자로 지정되지 않은 이해 관계자를 삭제하려면 해당 행의
    메시지 전송
    옵션에서
    삭제를
    클릭합니다.
  4. (선택사항) 신규 이해 관계자를 추가하려면
    신규 이해 관계자 추가를
    클릭합니다.
    1. 이해 관계자로 초대할 사람의 이름과 이메일 주소를 입력하고 해당 권한을 구성합니다.
    2. 저장 후 이벤트에 추가 를
      클릭합니다.
  5. 이벤트에 추가를
    선택합니다.
이벤트를 게시하면 이해 관계자 디렉토리의 이해 관계자가 소싱 이벤트에 대한 초대 이메일을 수신합니다.
새 이해 관계자는 이벤트를 게시할 때 계정을 설정하고 소싱 이벤트에 액세스하라는 이메일 초대를 수신합니다.