프로젝트 또는 계약 요청 생성
소싱 매니저 및 기타 이해 관계자가 승인하도록 프로젝트를 제출할 수 있습니다. 소싱 요청을 계획하고 생성할 수 있습니다. 개시를 사용하여 프로젝트를 개시하고 적절한 단계에서 소싱 및 조달 팀에서 도움을 요청할 수 있습니다.
Workday Strategic Sourcing은 승인 흐름에 따라 신규 계약 요청에 이해 관계자를 자동으로 추가합니다. 프로젝트 또는 계약 승인자가 해당 승인자의 액션이 필요한 프로젝트 또는 계약의 이해 관계자 목록에 없는 경우, 프로젝트 또는 계약 승인자에게 승인 필요 알림이 전송되고 이메일 알림 수신을 통해 프로젝트 또는 계약 이해 관계자 목록에 추가됩니다. 비활성화
- 홈페이지에서신규 프로젝트 를클릭합니다.제목()을입력하고 프로젝트 또는 계약 유형을 선택합니다.
- 선택한 프로젝트 유형 또는 계약 유형에 따라 다음 옵션을 구성할 수 있습니다.옵션설명첨부파일프로젝트에 관련 파일을 첨부합니다.계약 요약계약 유형을 선택하면프로젝트 정보가계약 요약탭으로 바뀝니다.카테고리및계약 설명을추가할 수 있습니다.마일스톤프로젝트의 예상 시작일 및 종료일을 추가합니다.프로젝트 승인Strategic Sourcing에서는 요청이 충족하는 조건에 따라 승인 그룹이 자동으로 추가됩니다.관련 프로젝트신규 프로젝트를 생성하거나 프로젝트를 기존 프로젝트에 연결합니다.소싱프로젝트에라인 항목,RFXS및경매를추가합니다.이해 관계자Open Stakeholder Director에 액세스하여 프로젝트에 이해 관계자를 추가합니다.프로젝트에 신규 이해 관계자를 추가하려면신규 이해 관계자 추가를클릭하고이름및이메일을추가합니다.이해 관계자 동기화 설정을지정하여 프로젝트의 공급자 관련 활동에 대해 이해 관계자를 동기화합니다.
- 이벤트
- 양식
- 성과 검토
공급자공급자 추가를클릭하여공급자 디렉토리를열고 프로젝트에 공급자를 추가합니다.프로젝트에 신규 공급자를 추가하려면공급자 제안을클릭하고 다음을 추가합니다.- 공급자명
- 담당자명
- 이메일
사용가능한 구성가능한 옵션은 조직에 따라 다를 수 있습니다. - 프로젝트 요청을 완료했으면요청 제출을선택합니다.
승인 요청을 제출하면 요청 번호가 포함된 팝업 알림이 페이지에 표시됩니다. 요청 번호가 포함된 이메일도 전송됩니다. 프로젝트 및 요청 홈페이지에서 제출 상태를 추적할 수 있습니다.