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Workday User Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: ライブ データのグローバル プロンプト

概念: ライブ データのグローバル プロンプト

詳細レポート、複合レポート、またはマトリクス レポートに基づく複数のライブ データ領域を持つワークブックでは、ライブ データ プロンプトの各セットを個別に管理する必要はありません。プロンプトのセットをグローバル プロンプトとして選択できます。すると、Worksheets では、ライブ データがリフレッシュされたときに、これらのプロンプト値がワークブック内のすべてのシート (レポート) のすべてのライブ データ領域に適用されます。
Worksheets では、ソース レポートは、グローバル プロンプトの主な参照点としてワークブック内で指定されたレポートです。この設定により、複数のレポート間の共有グローバル プロンプトをより効率的に管理できます。
Worksheets では、ブール値、日付、日時、数値 (整数のみ)、テキスト、複数インスタンス、単一インスタンスのプロンプト フィールド タイプのサブセットがグローバル プロンプトとしてサポートされています。プロンプトをグローバル プロンプトにマッピングするときは、同じタイプのプロンプトのみを使用できます。プロンプトをグローバルにマッピングしている場合は、同じタイプのすべてのレポート プロンプトを選択できることに注意してください。選択したプロンプトがレポートのコンテキストで意味をなすように注意してください。たとえば、"会社" プロンプトと "従業員" プロンプトで同じデータ タイプ (テキスト) を使用できますが、"会社" プロンプトを従業員のグローバル プロンプトとしてマッピングしないとします。
グローバル プロンプト ソースとして使用するライブ データ領域のテーブル名を作成することを強くお勧めします。テーブルは、マッピング時にプロンプトのプレフィックスとして表示されます。
新しいライブ データ領域のグローバル プロンプトを割り当て、それらのプロンプトをワークブックの他の領域にマッピングするには、以下の手順に従います。
  1. ソース レポートを割り当てる: データ ウィザードの
    "オプションを選択"
    ページで
    "ソース レポートとして設定"
    オプションを選択します。1 つのワークブックに対して選択できるソース レポートは 1 つだけです。
  2. 次のいずれかの方法で、他のライブ データ領域のプロンプト値をグローバル プロンプトにマッピングします。
    • データ ウィザードの
      "プロンプト値を選択"
      ページで
      "既存のプロンプトへのマッピング"
      を選択し、定義済みのグローバル プロンプトを選択します。
    • ワークブックのツールバーの
      "グローバル プロンプト"
      グローバル プロンプト アイコンをクリックします。
既存のライブ データ領域については、ライブ詳細パネルの
"編集"
リンクをクリックしてレポート プロンプトを編集することを選択します。その後、上記のステップに従います。
ライブ データ領域がグローバル プロンプト ソース レポートとして使用されている場合、ライブ データの詳細パネルには
ソース
識別子が表示されます。また、ライブ データ ソース レポートの
"プロンプト値を選択"
ウィザード ページにいる場合は、"
ソース
識別子" が他のライブ データ領域で現在マッピングされているプロンプトの下に表示されます。ソース グローバル プロンプトに加えた変更は、他のライブ データ領域に影響を与えることに注意してください。
"取消" は、データ ウィザードを使用して変更を行った場合にのみサポートされています。グローバル プロンプト パネルを使用して行った変更は、元に戻すことができません。