FAQ: Worksheets でのコラボレーションとセキュリティ

Worksheets のセキュリティ設定をテストするにはどうすればよいですか？: ワークブックに表示されるデータを確認するには、セキュリティ設定が異なる複数のユーザーとしてサインインすることをお勧めします。次に、データウィザードを使用してレポートデータをワークブックに挿入し、ユーザー間でそのワークブックを共有します。

Worksheets ではプロキシがサポートされています。ただし、HCM のようにアプリケーションが (ドライブではなく) ワークブックを作成するワークフローでは、プロキシの使用がサポートされない場合があることに注意してください。Worksheets では、1 つのテナントでプロキシユーザー (または従業員ではないその他のユーザータイプ) として作成または編集され、WXF ファイルとして別のテナントに移行されたワークブックがサポートされます。
ワークブックを表示できるユーザーと編集できるユーザーを区別するグローバル設定はありますか？: いいえ。ワークブックの共有設定は、個々のワークブックに対して行うものです。Worksheets を最初に設定するときに割り当てたセキュリティグループの "表示および変更" の設定は、表示権限や編集権限とは関係ありません。
元のデータにアクセスできない場合でも、Workday 内の誰とでも Worksheets のワークブックを共有できますか？: はい。Worksheets アプリケーションへのアクセス権があれば ("Worksheets" セキュリティドメイン内のユーザーであれば) 可能です。

ワークブックを共有しているユーザーには、Workday データなど、ワークブックに含まれる非表示になっていないデータが最初に表示されます。ワークブックに表示されるデータと同じデータを、共有先のすべてのユーザーが表示できます。このような機能があるのは、Worksheets が、同じデータセットを基に複数のユーザーでビジネス上の問題を解決するコラボレーションツールとして設計されているためです。ただし、共有ワークブックがライブデータに基づいている場合、ワークブックをリフレッシュすると、他のユーザーに表示される内容に影響します。
ワークブックのライブデータをリフレッシュするとすぐに、アクセス権のあるデータしか表示されなくなります。また、他のすべてのユーザーには、データをリフレッシュしたユーザーに関連付けられたセキュリティに基づいてライブデータが表示されます。
ユーザーが "すべてのライブデータのリフレッシュ" アクションを実行するか、スケジュールされたライブデータのリフレッシュが発生するたびに、ワークブック内のすべてのライブデータがリフレッシュされます。ライブデータは、データをリフレッシュしたユーザーまたはスケジュールを設定したユーザーに関連付けられたセキュリティに基づいて、他のユーザーに再び表示されます。
ユーザーにライブデータをリフレッシュする権限があるものの、1 つまたは複数のデータソースフィールドへのアクセス権がない場合、リフレッシュを実行しようとするとエラーが発生します。

ライブデータを含むワークブックを共有されたユーザーが、ワークブックのコピーを作成してワークブック内のライブデータをリフレッシュした場合、すぐにそのユーザーにはアクセス権のあるデータしか表示されなくなります。

ユーザーがアクセスできるデータのみが常にワークブックに表示されるようにするには、ワークブックテンプレートを作成して、そのテンプレートをユーザーに配布してください。
ワークブックの内容を非表示にして、どのような状況でも誰にも表示されないようにすることはできますか？: いいえ。たとえば、あるシートのデータを他のシートの計算に使用する際に、元のシートを非表示にするなど、ワークブック内で邪魔にならないようにコンテンツを非表示にすることは有効です。しかし、コンテンツを非表示にすることは、セキュリティ対策にはなりません。ワークブックの "表示可能" 権限を持つユーザーは、外部参照を使用して非表示のコンテンツを表示および使用できます。また、
"コメント入力か表示の権限を持つユーザーは、コピー、ダウンロード、印刷が可能"
オプションを有効にした場合、ワークブックをコピーして任意のコンテンツを再表示することもできます。
ワークブックの色付きのセル罫線はどのようなものですか？: セルの色付きの枠線は、プレゼンスインジケータと呼ばれます。複数のユーザーが 1 つのワークブックを同時に表示または編集する場合、Worksheets によってそれらのユーザーに異なる色が割り当てられます。ユーザーが Worksheets のセルを操作すると、そのユーザーの色でセルがハイライトされます。ワークブックにアクセス中のユーザーには、ユーザーアバターも表示されます。
Workday レポートデータをワークブックに挿入すると、このワークブックはレポートの共有相手と自動共有されますか？: いいえ。該当するワークブックにアクセスできるのは自分だけであり、このワークブックにはレポートからアクセスできるデータが含まれます。