概念: ワークシートワークブックからのデータのリンク付け
Slides は 2026 年 10 月 16 日に廃止され、代替提供は行われません。既存の Slides プレゼンテーションを保持するため、Slides UI ("ファイル" > "ダウンロード") の "ダウンロード" オプションを使用して、スライドを静的な PDF または PPT としてダウンロードできます。
Workday の詳細レポート、マトリクス レポート、複合レポートから追加されたライブ データなど、 ワークシートワークブックのデータを Slides のプレゼンテーションに統合することができます。データをリンクには、 ワークシートワークブックで定義名またはピボット テーブルを作成してから、それらのデータ アイテムを Slides プレゼンテーションに挿入します。
定義名とピボット テーブル
ワークシートでは、ワークブックの所有者と編集者は、個々のセルまたはセルの範囲を選択し、
"データ"
>"名称の定義"
を選択して、定義名を作成します。ワークブック ""のすべての定義名を表示するには、"表示"
>"パネル"
>"定義名"
を選択し、"定義名"
パネルを開きます。定義名が作成されると、ワークシートで編集できます。ワークブックの所有者と編集者は、セルの範囲を選択してから
"挿入
" >"ピボット テーブル"
を選択することで、ピボット テーブルを作成します。ワークブックで作成されたピボット テーブルには、自動的に「ピボット」という名前と番号 (ピボット 1、ピボット 2、ピボット 3 など) が割り当てられますが、ピボット テーブル名はワークシートで変更できます。リンクされているデータの挿入
Slides プレゼンテーションへの編集アクセス権と、リンクされているデータをプレゼンテーションに挿入するワークシートワークブックへの編集アクセス権が必要です。データをリンクすると、ワークブックで作成された定義名とピボット テーブルがスライドに表示されます。
データは、テーブル、グラフ、および個々のテキスト値としてリンクできます。プレゼンテーションから、リンクされているデータ オプションの 1 つをクリックしてワークブックに移動し、データにリンク定義名またはピボット テーブルを選択します。1 つのプレゼンテーションでは、最大 500 個の一意のデータ アイテムと 20 個の異なるワークシートワークブックへのリンクを含めることができます。
アクション | 制限 | その他の詳細 | |
|---|---|---|---|
値 (テキスト)
|
| 1MB (テキストに埋め込まれているリンク値を除く 1,048,576 文字) | リンクされている値は青色の背景で表示されます。 表示 メニューまたは "リンクされているデータ " パネルから "Show Linked Valueインジケータを 表示" をクリックすると、すべてのスライドでリンクされている値の青色の背景を非表示しないにして、テキストのフォーマットを表示しやすくすることができます。 |
テーブル
|
| 最大セル数 1,000 | デフォルトは、ワークブック ()からのリンクされているデータを含むテーブルです。空のテーブルを挿入してから、手動でテキストを追加するか、リンクされている値をセルに挿入することもできます。 |
グラフ
|
| 最大 5,000 セル | グラフの種類は、グラフ編集権限を持つユーザーパネルで変更ことができます。
スライドでは、リンクされているグラフに数値とパーセントの両方が含まれるデータを含めることはサポートされていません。 |
リンクされているデータの表示
プレゼンテーション内のすべてのリンクされているデータを表示するには、
"表示"
>"リンクされているデータ"
をクリックして "リンクされているデータ"
パネルを開きます。パネルからデータ アイテムを選択すると、リンクされているデータを含む各タイルとスライドの周りにオレンジ色の枠線が表示されます。ワークブック ""に対する表示権限または編集権限がある場合、ワークブック名のリンクをクリックしてワークブックを開き、リンクされているデータのソースを表示できます。ワークブックの名前が表示されていない場合は、ワークブックが共有されていないか、ワークブックがドライブ ""の
"ごみ箱"
に入っているため、そのワークブック"" にアクセスできません。リンクされているデータのリフレッシュ
プレゼンテーションでリンクされているデータをリフレッシュすることで、ワークブックのデータに変更があった場合でも、内容を最新の状態に保つことができます。プレゼンテーション内のリンクされているデータをリフレッシュには、Slides プレゼンテーションへの編集アクセス権と、 ワークシートワークブックに対する表示または編集アクセス権が必要です。
リンクされているすべてのデータをリフレッシュには、
"ファイル"
>"リンクされているデータのリフレッシュ"
(または "リンクされているデータ
" パネルの " すべてリフレッシュ
") をクリックしてリンクされているワークブックデータの変更を確認し、プレゼンテーション全体でデータを更新します。プレゼンテーションでデータがリフレッシュおよび更新されると、"リンクされているデータ"
パネルのデータ アイテムの横にオレンジ色のデータ変更インジケータ (2 つの矢印) が表示されます。パネルからデータ アイテムを選択すると、リンクされているデータを含む各タイルとスライドの周りにオレンジ色の枠線が表示されます。特定のワークブックデータ ソースまたはアイテムのデータをリフレッシュには、
"リンクされているデータ"
パネルでそのアイテムにホバー、グレーの リフレッシュ
アイコン ()をクリックします。前回のデータリフレッシュ ()の変更中に発生した変更を元に戻すには、"最終リフレッシュを元に戻す"
をクリックします。定義名またはピボット テーブルをワークシートから Slides に挿入し、その後ワークシートで名前が変更された場合、更新された名前がプレゼンテーションで表示されるように、プレゼンテーションでリンクされているデータをリフレッシュ必要があり
ます
。リンクされた値がプレゼンテーションで表示されない場合、定義名が編集されたため、新しい定義名または別の定義名にリンクして置き換える必要がある場合があります。Worksheets からリンクされているテーブルを挿入すると、テーブルの書式設定が Slides のテーブルにコピーされます。リンクされているデータが Slides でリフレッシュされた場合、Worksheets テーブルに加えられた書式の変更は、Worksheets のテーブルのサイズが変更されていない限り、Slides で更新されません。
People Analyticsからエクスポートしたデータは、Slides からリフレッシュできません。プレゼンテーションを最新のデータで更新するには、 People Analyticsからデータを再度エクスポートします。エクスポート後に元のデータが変更されている場合でも、
"リンクされているデータ"
パネルのリンクをクリックしてPeople Analyticsダッシュボードに戻ることができます。