Docs for Layoutsでドキュメントレイアウトを作成して公開する
セキュリティ：システム機能領域における以下のドメイン：
- レイアウトに関するドキュメント
- カスタムレポートの作成
ドキュメントレイアウトのデータソースとして使用する高度なレポートが、Webサービスとして有効になっていることを確認してください。 レイアウトに関するドキュメントは、高度なレポートのみをサポートしています。
Docs for Layoutsを使用すると、Workdayの標準レポートおよびカスタム高度レポートのドキュメントレイアウトを設計、作成、プレビューできます。テキスト、表、画像、ヘッダー、フッターなどのコンテンツを含めたり、新しいページを追加したり、ページ設定を調整したり、レイアウトを作成しながらプレビューしたりできます。データフィールドを挿入したり、条件ルールを適用したりすることもできます。ドキュメントのレイアウトを公開した後、印刷時に使用するビジネスフォームのレイアウトとして選択できます。
- 「ドキュメントレイアウトの作成」タスクにアクセスし、ドキュメントレイアウトの名前を入力します。
- データソースとして使用するレポートを選択してください。このレポートでは、文書レイアウトで使用可能なデータフィールドと条件ルール、および生成される文書に含まれるデータを定義します。ソースに選択したレポートを変更するには、[ファイル]>[データソースの変更]をクリックします。レポートに加えられた変更は、関連する文書のレイアウトにも反映されます。ドキュメントレイアウトの編集タスクを使用すると、ドキュメントレイアウトを開き、データフィールドと条件ルールを確認し、必要に応じて更新を行うことができます。
- （オプション）[言語]>[言語の管理]をクリックし、新しい言語を追加して、それを基本言語として選択することで、レイアウトの基本言語を変更できます。コンテンツを追加する前に、基本言語を設定することをお勧めします。新しい言語インスタンスを追加すると、Docs for Layouts はベース言語からコンテンツをコピーし、それを翻訳された言語インスタンスの開始点として使用します。
- テキスト、表、画像を挿入し、ドキュメントのレイアウトをデザインします。ドキュメントのレイアウトは初期状態では未公開であり、上部に「未公開の変更」という表示が出ます。ドキュメントを印刷する際にレイアウトを選択するには、まずレイアウトを公開する必要があります。
- （オプション）[言語]>[言語の管理]をクリックして、ドキュメントレイアウトに言語インスタンスを追加します。新しい言語インスタンスを追加すると、Docs for Layouts はベース言語に存在するコンテンツをコピーします。Workdayはテキストを自動的に別の言語に翻訳する機能はありません。その代わりに、既に翻訳済みのテキストで手動で置き換える必要があります。
- （オプション）[プレビュー]をクリックすると、XMLファイルがアップロードされ、PDFプレビューが生成されます。これにより、実際のデータを使用したドキュメントのレイアウトを確認できます。
- 「公開」をクリックすると、現在のコンテンツが有効になり、上部に「公開済み」インジケーターが表示されます。ドキュメントのレイアウトを公開すると、印刷時に選択できるようになります。複数の言語インスタンスを追加した場合は、各言語を個別に公開する必要があります。
- 必要に応じて追加の編集を行ってください。変更を加えるとすぐに、上部に「未公開の変更」インジケーターが表示されます。変更内容は、再度「発行」をクリックするまで、関連する印刷アクションには適用されません。
ワークフローで文書を印刷する際にビジネスフォームのレイアウトを使用する場合：
- 「ビジネスフォームレイアウトの作成」タスク（または「ビジネスフォームレイアウトの編集」タスク）にアクセスします。
- 「有効」チェックボックスを選択してください。
- 「文書レイアウト」オプションを選択し、適切な文書レイアウトを選択してください。