Docs for Layouts でのドキュメント レイアウトの作成およびパブリッシュ
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Docs for Layouts
- Custom Report Creation
ドキュメント レイアウトのデータ ソースとして使用する詳細レポートが、Web サービスとして有効になっていることを確認します。 Docs for Layouts では、詳細レポートのみがサポートされています。
Docs for Layouts を使用すると、Workday でカスタム詳細レポートのドキュメント レイアウトをデザイン、作成、プレビューできます。レイアウトを作成しながら、コンテンツ (テキスト、テーブル、画像、ヘッダー、フッターなど) を含めたり、新しいページを追加したり、ページ設定を調整したり、レイアウトをプレビューしたりできます。データ フィールドを挿入して条件ルールを適用することもできます。ドキュメント レイアウトをパブリッシュした後、ドキュメントを印刷するときに使用するビジネス フォーム レイアウトを選択できます。
- "ドキュメント レイアウトの作成"タスクにアクセスし、ドキュメント レイアウト名を入力します。
- データのソースとして使用するカスタム レポートを選択してください。このレポートでは、ドキュメント レイアウトで使用可能なデータ フィールドと条件ルール、および生成されたドキュメントに含まれるデータを定義します。ソース"" に対して選択したレポートを変更するには、"ファイル">"データ ソースの変更"をクリックします。レポートで行った変更は、関連付けられたドキュメントのレイアウトに反映されます。"ドキュメント レイアウトの編集"タスクを使用してドキュメント レイアウトを開き、データ フィールドと条件ルールを確認し、必要に応じて更新を実行します。
- (任意)"言語">"言語の管理"をクリックしてレイアウトの基本言語を変更し、新しい言語を追加してそれを基本として選択します。コンテンツを追加する前に基本言語を設定することをお勧めします。新しい言語インスタンスを追加すると、Docs for Layouts では基本言語からコンテンツがコピーされ、翻訳言語インスタンスの開始点として使用されます。
- テキスト、テーブル、画像を挿入し、ドキュメントのレイアウトを設計します。ドキュメント レイアウトは最初はパブリッシュされていない状態で、"パブリッシュされていない変更"インジケータが上部に表示されます。ドキュメントを印刷するときにレイアウトを選択するには、まずレイアウトをパブリッシュする必要があります。
- (任意)"言語">"言語の管理"をクリックして、ドキュメント レイアウトの言語インスタンスを追加します。新しい言語インスタンスを追加すると、Docs for Layouts で基本言語に含まれているコンテンツがコピーされます。テキストは新しい言語に自動翻訳されません。代わりに、手動で翻訳済みのテキストに置き換える必要があります。
- (任意)"プレビュー"をクリックして XML ファイルをアップロードし、PDF プレビューを生成して、ドキュメント レイアウトと実際のデータがどのように表示されるかを確認します。
- "パブリッシュ" をクリックして現在のコンテンツをアクティブにし、上部に"パブリッシュ済"インジケータを表示します。ドキュメント レイアウトをパブリッシュすると、ドキュメントを印刷するときに選択できるようになります。複数の言語インスタンスを追加した場合、言語ごとに別々にパブリッシュする必要があります。
- 必要に応じて追加の編集を行います。変更を行うとすぐに、"パブリッシュされていない変更"インジケータが上部に表示されます。"パブリッシュ" を再度クリックするまで、関連する印刷アクションで変更が適用されたり使用されたりすることはありません。
ドキュメントの印刷時にビジネス フォーム レイアウトを使用しているワークフローでは、以下のようになります。
- "ビジネス フォーム レイアウトの作成"タスク (または"ビジネス フォーム レイアウトの編集"タスク) にアクセスします。
- "アクティブ"チェックボックスをオンにします。
- "ドキュメント レイアウト"オプションを選択し、適切なドキュメント レイアウトを選択します。