概念: ドキュメント レイアウトへの動的データの挿入
ドキュメント レイアウトを作成する際に、ソースとして選択したレポートによって、レイアウトで使用可能なデータ フィールドと条件ルール、および生成されたドキュメントに含まれるデータが定義されます。 レポートのデータ フィールドに変更が加えられた場合、
"Edit Document Layout
" タスクを使用してドキュメント レイアウトを開き、データ フィールドおよび条件ルールを確認してから、必要に応じて更新を行うことができます。データ フィールドの挿入
テキストまたはテーブル要素のテキスト領域にデータ フィールドを挿入できます。データ フィールドは、+ 記号付きで
"動的データ"
パネルに表示されます。パネルのフィルタ
アイコンを選択して、データ フィールドの説明とタイプを表示できます。レポートで通貨または数値データ フィールドの形式が追加、削除、または変更されると、ドキュメント レイアウトの
"動的データ"
パネルでデータ フィールドが更新されますが、データ フィールド インスタンスはドキュメント レイアウトから削除する必要があります。 - 印刷ドキュメントに値が正確に表示されるように、再追加してください。データ フィールドを挿入するには、次のようにします。
- テキストまたはテーブル要素のテキスト領域をクリックします。
- 右パネルの"動的データ"タブで、挿入するデータ フィールドの横にある"+"記号をクリックします。データ フィールドは、点線の下線と緑の背景を含むテキストとして要素に表示されます。
データ フィールドを削除には、そのフィールドを選択して
Delete
キーを押します。データ フィールドのすべてのインスタンスを別のものに置き換えるには、以下の内容を実行します。
- 右パネルの"動的データ"タブでデータ フィールドを探します。
- パネルのデータ フィールドの横にある関連アクション メニューから、"すべて置換"をクリックします。
- 挿入する新しいデータ フィールドを選択して、"データを置換"アイコン ()をクリックします。
テーブル ()に動的データを追加する場合、異なるビジネス オブジェクトからの複数インスタンス データをテーブルの異なる行に配置して、ドキュメントの生成時に繰り返しデータ行が正しく配置されるようにする必要があります。
"動的データ"
パネルでデータ フィールドの横にある+
記号がグレー表示されている場合、そのデータ フィールドを同じテーブル行に配置することはできません。データ フィールドの横にある関連アクション メニューを選択して、 "データ詳細の表示"
をクリックすると、関連ビジネス オブジェクト ""に関する情報が表示されます。動的チェックボックスの挿入
チェックボックスをテキストまたはテーブル要素のテキスト領域に挿入し、ブール(真/偽) データ フィールドに関連付けることができます。ドキュメント レイアウトを印刷すると、関連付けられているデータ フィールドに応じて、チェックボックスがオン (真) またはオフ (偽) として表示されます。
チェックボックスを挿入するには、次のようにします。
- テキストまたはテーブル要素のテキスト領域をクリックします。
- ツールバーのチェックボックスアイコンをクリックします。
- 使用可能なブールデータ フィールドのリストから ""チェックボックスのデータ フィールドを選択し、"挿入"をクリックします。
- テキスト要素でその横にテキストを追加することで、チェックボックスのラベルを入力します。
このチェックボックスは、緑の背景でオンになっている状態でレイアウトに表示されます。チェックボックス ""に関連付けられているデータ フィールドの名前を確認するには、チェックボックスをオンにして、右側の
"形式"
タブを表示します。チェックボックスを削除には、チェックボックスをクリックして
Delete
キーを押します。動的画像の挿入
社員の写真 ()など、データ フィールドに関連付けられている画像のプレースホルダを挿入できます。画像のプレースホルダは、他のデータ フィールドとともに
"動的データ"
パネルに表示されます。四角形と + 記号が付いているアイコンで識別されます。データ フィールドはテキストまたはテーブル要素のテキスト領域に配置する必要がありますが、画像のプレースホルダは独自の要素内に含まれており、ページ上の任意の場所に配置できます。動的画像を挿入するには、以下の手順に従います。
- 右パネルの"動的データ"タブで動的画像を探します。
- 挿入する動的画像の横にある"画像プレースホルダ" アイコン(+ 記号の付いたメモ) をクリックします。
- 既存の要素の上、下、または横にカーソルを合わせます。青色のインジケータが表示されて、画像プレースホルダを挿入できる場所が示されます。
- 画像のプレースホルダを挿入するには、"" をクリックします。画像のプレースホルダは、緑の背景に空の三角形として表示されます。
画像プレースホルダを削除には、それを選択し、右パネルの
"形式
" タブから"削除"
をクリックします。画像プレースホルダ ""を移動するには、それを選択して右パネルの "
形式
" タブから"移動"
をクリックします。カーソルを新しい事業地に移動し、画像のプレースホルダの配置をクリックします。小計値の挿入
繰り返しデータ行と数値または通貨データ フィールドを含むテーブルのデータをグループ化して小計を計算することができます。テーブル行を作成するときは、最初の列にグループ化する繰返しデータ フィールドを最初の列に挿入し、最後の列に小計に数値または通貨のデータ フィールドを挿入します。次に、小計を計算するテーブル行を選択し、右パネルの "
形式"
タブで"小計の繰返し表示の行"
トグルをクリックします。小計に対して有効になっているテーブルの繰り返しデータ行には、行の左側に小計インジケータが表示されます。ドキュメント レイアウトを印刷すると、テーブルのデータ行のグループの下に、最後の列に小計値を持つ新しい行が表示されます。
Workday では以下をサポートしていません。
- 数値以外のデータ フィールドの小計
- テーブルの一部の行のみを小計します。
- さまざまな通貨タイプの小計データ フィールド。
- テーブル内のすべての数値または通貨データ フィールドの総計。
- テーブル内のデータ行を、小計せずにグループ化する。
- 複数のデータ フィールド別にテーブルのデータ行をグループ化。
- 小計行のグループ内のテーブル行の順序を変更する。
テーブル行を小計に対して有効にした後、その行のデータ フィールドを変更または削除した場合、小計に対して再度有効にする必要が生じる場合があります。