Excel を使用した入札の送信

ソーシングマネージャから入札を送信する招待を受けている必要があります。

Excel を使用して入札申請を作成できます。

ホームページで入札イベントにアクセスします。

"Take Bid Offline"

セクションで、

"入札をエクスポート"

を選択します。

入札申請のコピーが Excel スプレッドシートにダウンロードされ、複数のタブに整理されます。これらのタブには、質問票、ワークシート、必須ドキュメント、その他のドキュメントが含まれます。青色で強調表示された任意のセルに入札価格と情報を入力できます。

記入する質問票やワークシートを受け取っていない場合は、ソーシングチームから、入札申請を完了するために特定のドキュメントの提出を求められる可能性があります。

スプレッドシートの

"説明"

タブを読みます。

すべての入札申請の要件を満たしたら、ファイルを保存します。

ファイルに名称を付けるときは、その名称に特殊文字を含めないでください。特殊文字を使用すると、アップロード時にエラーが発生する可能性があります。

ストラテジックソーシングでは、形式がストラテジックソーシングプラットフォームの形式と一致している必要があるため、編集するためにセルのロックを解除することはできません。これは、情報が正しくインポートされるようにするためです。青色のセルを編集して詳細を入力できるのはサプライヤのみです。

入札イベントの

"Take Bid Offline"

セクションで

"入札をインポート"

をクリックするか、

"ファイルを参照"

ボタンを使用して Excel スプレッドシートを手動で選択するか、またはファイルをボックスにドラッグアンドドロップします。

ファイルのロードが完了したら、もう一度

"入札をインポート"

をクリックしてインポート作業を完了します。

"Bid Import Successful" というメッセージが表示され、

"回答を表示"

ボタンを使用して入札を確認できます。

回答は、関連セクションのストラテジックソーシングプラットフォームでも確認できます。例: Excel で質問票に入力した場合、回答は入札申請の質問票に入力されます。

イベントがホームページの

"回答済"

タブに表示されるようになります。

入札申請を変更する場合は、更新するたびに Excel ファイルをエクスポートして、入札申請の最新のコピーを使用して作業することをお勧めします。

ソーシングチームが入札イベントの構造を更新した場合は、入札を再度エクスポートする必要があります。これは形式が一致しないと、ストラテジックソーシングにインポートし直すことができないためです。