入札申請の作成
ソーシング マネージャから入札申請を送信するよう招待されている必要があります。
ソーシング チームに送信する入札申請を作成します。ソーシング チームは、サプライヤに価格設定と行アイテムの見積を行うようリクエストします。
- 入札の"入札申請の作成"セクションに移動します。
- "Response Sheets"セクションで"編集"をクリックし、質問票の質問に回答します (該当する場合)。
- "ワークシート"セクションで"編集"をクリックして、入札申請の作成を開始します。左側のパネルでワークシートの詳細を確認できます。ソーシング マネージャからのワークシートの指示とメモを表示するには、"サプライヤ向け使用手順"ボタンをクリックします。
- ワークシートの強調表示された行に入札価格を入力します。入札を送信するために必要な作業を把握するには、"検証"を選択して、入力する必要があるセルを強調表示します。情報を入力する必要がある行アイテムと列を示すサイド パネルも表示されます。強調表示されたすべてのセルに入力して、"検証"を選択すると、"ワークシートは有効です" が表示されます。フィルタを適用して入札するアイテムを表示するには、列ヘッダーの 3 本の横線をクリックし、条件と値を選択して"フィルタを適用"をクリックします。フィルタを適用すると、計算合計が変更されます。"列の表示/非表示"を使用し、"ビューを更新"をクリックして、列を表示または非表示にすることもできます。
- "指定ドキュメント"セクションで、"ファイルを参照"ボタンを選択します。指定ドキュメントを添付して、入札申請を送信します。
- "追加ドキュメント" セクションで、PC からボックスにファイルをドラッグ アンド ドロップするか、"ファイルを参照"ボタンをクリックします。ソーシング マネージャに通知する追加のドキュメントを添付します。ファイルは必要な数だけ添付でき、各ファイルの最大サイズは 5 GB です。アップロードが完了するのを待って、ページから移動します。
- (任意)"プレビュー"をクリックして、購買担当者に表示される読み取り専用ビューで送信されたイベントを確認します。
- 入札の送信を確定するには、入札イベントで"Submit Bid"を選択します。
ソーシング マネージャは、入札が送信されたことを通知する E メールを受信します。未完了の入札を送信できますが、未完了の申請を受け入れるかどうかはソーシング マネージャが決定します。
"回答済"
タブでは、送信日時などの入札イベントの送信ステータスを表示できます。- 入札提出の期限前に入札を変更する場合は、該当するイベントの"Revise Bid"ボタンをクリックして入札を変更します。修正後、"Resubmit Bid"ボタンをクリックします。
- 期限を過ぎているものの、入札申請を修正する必要がある場合は、ソーシング マネージャに直接お問い合わせください。
- ソーシング マネージャからのリクエストに回答します。入札申請に応じて、ソーシング マネージャは E メールまたはチャットで、入札の送信に関する詳細な説明をリクエストできます。該当する入札イベントの"Revise Bid"ボタンを使用して申請を編集し、更新リクエストに回答します。