概念: 統合サプライヤのインテグレーション
統合サプライヤ インテグレーション (USI) フレームワークは、 WorkdayとWorkdayストラテジック ソーシング (WSS) 間のリアルタイムのデータ同期を可能にします。
USI は、既存のサプライヤーのオンボーディングインテグレーションがないお客様向けのインテグレーションソリューションを提供し、既存のカスタマー向けにレガシーのサプライヤーコネクタを置き換えます。
USI を有効にした後、レガシーインテグレーションに戻すことはできません。
統合サプライヤ インテグレーションに使用されるインテグレーション システム ユーザー (ISU) は表示および変更のアクセス権を持っていますが、 Workday UIにサインインたりサプライヤーデータにアクセスしたりすることはできません。この制限が存在する理由は、ISU に E メール アカウントまたはシステム ユーザーが関連付けられていないためです。
USI には以下が用意されています。
- サプライヤーデータのリアルタイム検証
- Workdayまたは WSS のいずれかでサプライヤーデータを変更した場合のデータの自動同期
データ同期詳細
WSS でサプライヤーレコードが開かれた場合、またはWorkdayでサプライヤ関連の変更が発生した場合、サプライヤーデータがWorkdayに同期され、支払先の銀行口座や住所のフィールドなどのオンデマンド リソースの同期が開始されます。
USI では、 Workdayまたは WSS のいずれかでサプライヤーデータを変更する場合のみ、双方向データ同期が上位目標。
Workdayから WSS に自動的に同期されるサプライヤ データ:
- 住所の用途
- 支払条件
- 支払タイプ。
- 電話機器タイプ
- サプライヤ カテゴリ
- サプライヤ区分 ("ダイバーシティ" カテゴリに限定)。
- サプライヤの連絡先タイプ ("サプライヤ" 用途に限定)。
- サプライヤ グループ。
- 出荷条件
- 出荷方法
Workdayで同期されるデータは、以下のとおり 15 分間キャッシュされます。
- 住所フィールド
- 銀行口座フィールド
基本的なサプライヤーコネクタ使用者の自動データWorkdayはサポートされていません。統合サプライヤーオンボーディングフォームを有効にして、すべてのフィールドを同期する必要があります。
基本サプライヤは WSS とWorkdayされません。
US トランザクション ログには、 Workdayから WSS へのデータ交換の詳細な履歴が記載されます。
サプライヤーがWSS で "承認済" に設定され、レコードがWorkdayに同期されると、ソーシングマネージャはWSS のサプライヤーレコードの標準フィールドを編集できなくなります。
Workdayでサプライヤーレコードに処理中のビジネス プロセスがある場合、WSS でサプライヤーの連絡先を編集ことはできません。
同期エラー
"サプライヤ同期エラー"
タスクに、最新の同期エラーが表示されます。タスクには、以前に解決したエラーは表示されません。Workdayエラー() を訂正すると、WSS のレコードが更新されます。訂正が正常に完了すると、
"サプライヤ同期エラー"
タスク ()からWorkdayが自動的に削除されます。新しいエラーのWorkdayは、 "オプトイン"
タブのスケジュールに基づいて送信されます。"Supplier Sync Errors"
タスクへのアクセス権があるユーザーは、エラーを解決までこれらの通知を受け取ります。サプライヤー同期の場合、エラーは
"統合サプライヤ インテグレーションの設定"
タスクの"サプライヤの同期
"テーブルに直接表示されます。サプライヤのリンク設定とビジネス プロセス
統合サプライヤ インテグレーションは、 Workdayストラテジック ソーシング (WSS) とWorkday の両方に存在するサプライヤのリンク付けを上位目標(WSS Data Importer を使用)。サプライヤ リンクでは、サプライヤーレコードが "
外部 ID"
フィールドにWorkdayサプライヤ ID
を含めて、 "承認済"
ステータスである必要があります。スケジュールされた夜間にプロセスがリンク付けを完了します。すでにリンクされているサプライヤーを再度リンクすることはできません。
WSS からのサプライヤを転送するビジネス プロセス条件がある場合、
"サプライヤ イベント" ビジネス
プロセスについてこの設定を行うことをお勧めします。推奨設定:
- ソース外部フィールドまたは条件ルール: 作成者
- 関係演算子: が次の選択リストに含まれている:
- 比較タイプ: このフィルタで指定
- 比較値: 支出APIクライアント設定 - インテグレーション ユーザー
カスタム検証
Workdayのいずれかの場合、サプライヤービジネス オブジェクトに設定した重大なカスタム検証が開始されます。
- 購買担当者がサプライヤーを"承認済"に設定している。
- 既存の同期済みサプライヤーがオンボーディングフォームを更新しました。
Workdayに移動するサプライヤーがブロックされないようにするには、WSS で使用可能なフィールドに対してのみ重大なエラーのカスタム検証を設定するようにしてください。