サプライヤ フォームの再実行
- サプライヤが記入済みのフォームをソーシング チームに返信し、スコアカードに入力しています (該当する場合)。
- 承認グループがサプライヤ フォームをレビューし、確定しています。フォームのステータスは、プロジェクトの"サプライヤ"セクションで確認できます。
サプライヤ フォームの履歴をより効率的に管理および追跡するため、確定したフォームを再実行することで、以下のことが可能になります。
- サプライヤごとに個別のフォームの履歴を管理する。
- サプライヤがフォームを再送信しやすくなる。
- 同時に実行中のフォームをソーシング チームが確認できるようにする。
再実行できるのはカスタム フォームのみです。
- サプライヤのプロフィールの"フォーム"タブにある"サプライヤ ディレクトリ"にアクセスします。
- サプライヤ プロフィールを表示するサプライヤを選択してください。
- "フォーム" タブを選択します。このタブは、フォームがサプライヤに送信されている場合にのみ表示されます。以下を実行することもできます。
- "フォームを選択"をクリックして、複数のフォームを再実行する。
- 新しいプロジェクトを作成して、フォームを再実行する。
- "フォームを再実行"をクリックします。再実行すると、サプライヤ プロフィールのプロフィールに新しいバージョンのフォームが作成されますが、入力済みの既存のフォームは、"フォーム"タブのフォームの"フォーム履歴"セクションに保持されます。
- 期日を選択し、"公開する"をクリックします。フォームを再実行すると、ストラテジック ソーシングによってそのフォームの新しいプロジェクトが自動的に作成されます。
チームメイトがフォームを再実行して別のプロジェクトに追加した場合、同じフォームが 2 つの異なるプロジェクトに存在することになります。2 つ目のフォームは元のフォームと同期します。
- 元のプロジェクトではなく、2 つ目のプロジェクトの利害関係者である場合、表示できるのは 2 つ目のプロジェクトのみです。
- ソーシング マネージャは、元のプロジェクトにあるフォームの所有権を 2 つ目のプロジェクトに移すことができます。これには、フォームを削除するか、フォームからサプライヤを削除します。これにより、2 つ目のフォームのソーシング マネージャに通知が送られます。この通知は、"承認する"を選択してフォームを管理するか、自分のプロジェクトからフォームを削除することをソーシング マネージャに求めます。