利害関係者の招待
イベントを作成します。
会社全体の利害関係者を招待して、ソーシング イベントでのコラボレーションを可能にします。利害関係者は、イベントの購買担当者側の情報にアクセスできます。多くの場合、利害関係者は、イベント プロセスで役立つ可能性のある他のチームや部門のメンバーです。利害関係者は以下をサポートできます。
- イベントを作成する。
- サプライヤからの質問に回答する。
- 提出された内容をレビューおよび評価する。
- イベントの"利害関係者を招待"セクションにアクセスします。
- "利害関係者ディレクトリを開く"をクリックします。
- イベントに追加する利害関係者を選択し、権限を個別に設定します。次を参考にして、このステップを完了させます。
オプション 説明 読み取り専用利害関係者は、ソーシング イベントとそれに対応するサプライヤの提出を表示でき、評価を完了してソーシング マネージャに送信できます。Q&A の回答利害関係者には、読み取り専用の利害関係者が持つすべての権限が付与されます。また、利害関係者は、メッセージ センターで割り当てられた質問に回答できます。イベント オーナーは、サプライヤに回答を送信する前に回答を承認する必要があります。読み取り/書き込み利害関係者には、ソーシング マネージャと同じ権限 (ソーシング イベントの編集、サプライヤの招待、質問への回答などに対する完全なアクセス権限) が付与されます。利害関係者の権限は、イベントの実行前、実行中、または実行後に変更できます。イベント ()からオーナーとして割り当てられていない利害関係者を削除には、その利害関係者行の"メッセージの送信"オプションの下にある"削除" をクリックします。 - (任意) 新しい利害関係者を追加するには、"新しい利害関係者の追加"をクリックします。
- 利害関係者として招待する人の名前と E メール アドレスを入力し、その権限を設定します。
- "保存してイベントに追加"をクリックします。
- "イベントに追加"を選択してください。
"" イベントを公開すると、"利害関係者ディレクトリ" の利害関係者に、ソーシングイベントへの E メールの招待状が送信されます。
新しい利害関係者には、" " イベントを公開する際に、アカウントを設定してソーシングイベントにアクセスするための E メールの招待状が送信されます。