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Workday User Guide
最終更新: 2024-05-31
プロジェクトまたは契約リクエストの作成

プロジェクトまたは契約リクエストの作成

ソーシングマネージャやその他の利害関係者にプロジェクトを送信して承認してもらうことができます。ソーシングリクエストを計画および作成できます。情報提供を使用してプロジェクトを開始、適切なステージでソーシングと調達チームに連絡して支援を求めることができます。
Workdayストラテジック ソーシングでは、承認フローに基づいて新しい契約リクエストに利害関係者が自動的に追加されます。承認者のアクションを必要とするプロジェクトまたは契約の承認者リストにプロジェクトまたは契約の承認者が含まれていない場合、プロジェクトまたは契約の承認者に承認が必要な通知を送信し、"メール通知の受信" を使用してプロジェクトまたは契約の利害関係者リストに追加します。は障害。
  1. ホームページ ""で、
    "新しいプロジェクト"
    をクリックします。
    タイトル
    を入力し、プロジェクトまたは契約タイプを選択してください。
  2. 選択したプロジェクトタイプまたは契約タイプに応じて、以下のオプションを設定できます。
    オプション
    説明
    添付ファイル
    関連ファイルをプロジェクトに添付してください。
    契約サマリ
    契約タイプに ""を選択した場合、"
    プロジェクト情報"
    "契約サマリ"
    タブに置き換えられます。
    "カテゴリ"
    "契約説明"
    を追加できます。
    マイルストーン
    プロジェクト ""の開始日と終了日を追加してください。
    プロジェクトの承認
    ストラテジック ソーシングでは、リクエストが満たされている条件に応じて承認グループが自動的に追加されます。
    関連プロジェクト
    新しいプロジェクトを作成するか、プロジェクトを既存のプロジェクトにリンク。
    ソーシング
    プロジェクト "" に
    "行アイテム"
    "RFX"
    "オークション"
    を追加します。
    利害関係者
    "利害関係者のディレクターを開く" に
    アクセスして、利害関係者をプロジェクトに追加します。
    プロジェクトに新しい利害関係者を追加するには、
    "新しい利害関係者の追加"
    をクリックし、その
    名前
    メール アドレス
    を追加します。
    利害関係者の同期設定
    を設定して、プロジェクト ()のサプライヤー関連アクティビティの利害関係者を同期します。
    • イベント
    • フォーム
    • パフォーマンス レビュー
    サプライヤ
    "サプライヤーを追加"
    をクリックして
    "サプライヤー ディレクトリ"
    を開き、サプライヤーをプロジェクトに追加します。
    プロジェクトに新しいサプライヤーを追加するには、
    "サプライヤーを候補"
    をクリックし、以下を追加します。
    • サプライヤ名
    • 連絡先名
    • E メール
    使用可能な設定可能オプションは、組織 ()によって異なる場合があります。
  3. プロジェクトリクエスト ()を完了したら、
    "リクエストを送信"
    を選択してください。
承認のためにリクエストを送信すると、リクエスト番号を記載したポップアップ通知がページに表示されます。リクエスト番号を記載した E メールも送信されます。送信済のステータスは、プロジェクトとリクエストのホームページ ()で追跡できます。