Concetto: Modificare le colonne di dati dinamici
Se si dispone di autorizzazioni adeguate per la cartella di lavoro, è possibile aggiungere, rimuovere e riordinare le colonne nelle aree dei dati dinamici della cartella di lavoro. È anche possibile modificare i nomi visualizzati delle colonne nell'area dei dati dinamici e specificare i formati dei dati per le colonne.
La modifica delle colonne di dati dinamici si applica solo ai dati dinamici dei report avanzati. Le colonne in un report matrice/composto vengono stabilite dai risultati di un campo in una definizione report quando il report viene eseguito, quindi non è possibile modificare le colonne per i dati dinamici provenienti da report matrice o composti.
Il modo più diretto per modificare le colonne dei dati dinamici consiste nel fare clic sul collegamento
Modifica
nella sezione Colonne
del pannello dei dettagli dei dati dinamici. In alternativa, è possibile fare clic su uno dei collegamenti Modifica
nel pannello o sul pulsante Modifica dati dinamici
nella parte inferiore del pannello.Le colonne di dati dinamici vengono modificate utilizzando le stesse finestre di dialogo visualizzate quando si esegue la procedura guidata dati completa. È possibile aggiungere o rimuovere colonne, modificare i nomi visualizzati delle colonne, aggiungere formati di dati, aggiungere o rimuovere colonne di note o colonne di formule.
Se sono state apportate modifiche alla definizione del report Workday sottostante dopo l'aggiunta iniziale dei dati dinamici, tali modifiche verranno visualizzate nella procedura guidata dati. È anche possibile passare alle altre pagine della procedura guidata dati per apportare ulteriori rettifiche in base alle esigenze.
Al termine delle modifiche, fare clic su
Salva e aggiorna
per eseguire nuovamente il report e visualizzare i dati dinamici aggiornati nella cartella di lavoro.Quando si aggiornano i dati dinamici, se le modifiche apportate al report comportano l'aggiunta di righe o colonne ai dati dinamici inseriti nella cartella di lavoro, il sistema sovrascrive tutti gli altri dati esistenti in tali righe o colonne.
Considerazioni da tenere a mente quando si modificano le colonne di dati dinamici:
- Se nelle formule sono presenti riferimenti di cella statici che fanno riferimento a colonne di dati dinamici, è necessario aggiornarli manualmente; in caso contrario, le formule smetteranno di funzionare. Per evitare questo problema, è possibile utilizzare riferimenti strutturati per fare riferimento a colonne di dati dinamici.
- Le tabelle pivot contenenti dati dinamici si basano sui nomi delle colonne del report di Workday. Se si modifica il nome di una colonna del report nel report originale e i dati vengono utilizzati come campo in una tabella pivot, è necessario sostituire il campo della tabella pivot associato al nome originale con il campo basato sul nuovo nome della colonna del report. Non preoccuparti, la modifica delnome visualizzatodi una colonna nella procedura guidata dati non influisce sul nome della colonna originale nel report.
- Se si utilizza la formattazione condizionale in un'area di dati dinamici e si modificano le colonne in cui è stata applicata in precedenza, sarà necessario aggiornare manualmente tali intervalli.
- Se si utilizzano colonne delle note nei dati dinamici, è consigliabile creare una nuova versione della cartella di lavoro prima di apportare modifiche relative alle colonne delle note, perché:
- Se si rimuove una colonna di note, tutti i contenuti delle note esistenti in tale colonna verranno eliminati definitivamente quando si salvano e si aggiornano i dati dinamici.
- Se si rimuove o si modifica una chiave di colonna delle note, tutto il contenuto delle note esistente in tutte le colonne delle note verrà eliminato definitivamente quando si salvano e si aggiornano i dati dinamici.