Condividere cartelle di lavoro
I proprietari della cartella di lavoro e gli editor autorizzati possono condividere cartelle di lavoro con utenti o gruppi specifici oppure attivare la condivisione dei collegamenti e fornire agli utenti un collegamento (URL) alla cartella di lavoro. È possibile condividere cartelle di lavoro solo con utenti che hanno accesso all'applicazione Worksheets.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione delle cartelle di lavoro, consultare la Guida per l'utente di Drive.
Tipo di condivisione | Descrizione |
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Con utenti non specificati, utilizzando un collegamento (URL) | Se si abilita la condivisione dei collegamenti per una cartella di lavoro, qualsiasi utente con accesso all'applicazione Worksheets può accedere alla cartella di lavoro se dispone dell'URL. È possibile condividere le cartelle di lavoro da Drive o facendo clic sul pulsante Condividi nella cartella di lavoro. Fare clic sull'autorizzazione di condivisione desiderata, quindi fare clic sull'interruttore Condivisione tramite collegamento per abilitare la condivisione tramite collegamento e copiare l'URL da fornire ad altri utenti. Se si disattiva la condivisione dei collegamenti per una cartella di lavoro, la modifica ha effetto immediato. Le formule tra cartelle di lavoro che hanno accesso al riferimento solo tramite la condivisione del collegamento modificano gli errori #REF. A differenza della condivisione con singoli utenti, quando si condivide un elemento utilizzando un collegamento, il sistema non invia notifiche. Si consiglia di avvisare le persone che è stato condiviso un elemento con loro; ad esempio, è possibile inviare via e-mail un collegamento alla cartella di lavoro. |
Con utenti specifici | È possibile condividere le cartelle di lavoro da Drive o facendo clic sul pulsante Condividi nella cartella di lavoro. Quando si condivide un elemento, l'utente riceve una notifica di Workday e un'e-mail (se l'amministratore di Workday ha abilitato le notifiche e-mail). |
Con gruppi | È possibile condividere le cartelle di lavoro da Drive o facendo clic sul pulsante Condividi nella cartella di lavoro. A differenza della condivisione con singoli utenti, quando si condivide un elemento con un gruppo, il sistema non invia notifiche. Si consiglia di avvisare le persone che è stato condiviso un elemento con loro; ad esempio, è possibile inviare via e-mail un collegamento alla cartella di lavoro. |
Non appena si condivide una cartella di lavoro, l'interfaccia utente si adatta per mostrare solo le azioni che gli utenti possono eseguire, in base al loro livello di autorizzazione.
I proprietari di cartelle di lavoro hanno opzioni aggiuntive nella scheda
Avanzate
quando condividono cartelle di lavoro con utenti specifici:Opzione | Descrizione |
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Modifica: fornisce le opzioni di condivisione, copia e download/stampa. Commento: fornisce le opzioni di copia e di download/stampa. Visualizza: fornisce le opzioni di copia e di download/stampa. | Per impostazione predefinita, solo il proprietario può condividere, copiare e scaricare/stampare le cartelle di lavoro. Note :
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Gli utenti con cui viene condivisa la cartella di lavoro inizialmente possono visualizzare i dati non nascosti inclusi nella cartella di lavoro, compresi i dati di Workday. Se la cartella di lavoro condivisa si basa su dati dinamici di un'origine dati Workday, gli aggiornamenti ai dati dinamici della cartella di lavoro influiscono su ciò che gli utenti possono vedere:
- Se l'utente dispone dell'autorizzazione per aggiornare i dati dinamici, non appena esegue l'aggiornamento, vede solo i dati a cui ha accesso. Inoltre, tutti gli altri utenti vedono i dati dinamici in base ai criteri di sicurezza associati all'utente che ha aggiornato i dati. Se l'utente non ha accesso a uno o più campi dell'origine dati, si verifica un errore quando tenta di aggiornare i dati dinamici.
- Ogni volta che il proprietario della cartella di lavoro esegue l'azione Aggiorna tutti i dati dinamici o ogni volta che si verifica un aggiornamento pianificato dei dati dinamici, tutti i dati dinamici nella cartella di lavoro vengono aggiornati. La visualizzazione dei dati dinamici del proprietario è nuovamente disponibile per gli utenti con cui è condivisa la cartella di lavoro.
La condivisione avviene a livello di cartella di lavoro; non è possibile condividere singoli fogli o intervalli nelle cartelle di lavoro. I proprietari delle cartelle di lavoro possono impedire ad altri utenti di modificare gli intervalli all'interno delle cartelle di lavoro proteggendoli.