Concetto: Collegare i dati dalle cartelle di lavoro di Worksheets
Slides ritirerà il 16 ottobre 2026 e non verrà fornita una sostituzione. Per mantenere le presentazioni esistenti di Slides, è possibile utilizzare le opzioni di download nell'interfaccia utente di Slides (File > Download) per scaricare le diapositive come PDF statici o PPT.
È possibile integrare i dati delle cartelle di lavoro di Worksheets, inclusi i dati dinamici aggiunti dai report avanzati, a matrice e composti di Workday, nelle presentazioni di Slides. Per collegare i dati, creare nomi definiti o tabelle pivot nelle cartelle di lavoro di Worksheets, quindi inserire tali elementi di dati nelle presentazioni di Slides.
Nomi definiti e tabelle pivot
All'interno di Worksheets, i proprietari e gli editor della cartella di lavoro creano nomi definiti selezionando singole celle o un intervallo di celle, quindi selezionando
Dati
> Definisci nome
. Per visualizzare tutti i nomi definiti per una cartella di lavoro, selezionare Visualizza
> Riquadri
> Nomi definiti
per aprire il pannello Nomi definiti
. Dopo aver creato un nome definito, è possibile modificarlo in Worksheets.I proprietari e gli editor della cartella di lavoro creano tabelle pivot selezionando un intervallo di celle e quindi selezionando
Inserisci
> Tabella pivot
. Alle tabelle pivot create nelle cartelle di lavoro viene assegnato automaticamente un nome con "Pivot" e un numero (ad esempio Pivot1, Pivot2, Pivot3 e così via), ma il nome della tabella pivot può essere modificato in Worksheets. Inserimento di dati collegati
Per inserire dati collegati in una presentazione, è necessario disporre dell'accesso in modifica a una presentazione di Slides e dell'accesso in modifica a una cartella di lavoro di Worksheets. I nomi definiti e le tabelle pivot create in una cartella di lavoro vengono visualizzati in Presentazioni quando si collegano i dati.
È possibile collegare i dati come tabelle, grafici e singoli valori di testo. Da una presentazione, fare clic su una delle opzioni dei dati collegati, accedere a una cartella di lavoro, quindi selezionare un nome definito o una tabella pivot da collegare a tali dati. Una presentazione può contenere collegamenti a un massimo di 500 elementi di dati univoci e a 20 diverse cartelle di lavoro di Worksheets.
Azioni | Limiti | Dettagli aggiuntivi | |
|---|---|---|---|
Valori (testo)
|
| 1 MB (1048576 caratteri esclusi i valori collegati incorporati nel testo) | I valori collegati vengono visualizzati con uno sfondo blu. È possibile fare clic su Mostra indicatore valore collegato dal menu Visualizza o dal pannello Dati collegati per nascondere lo sfondo blu dei valori collegati in tutte le diapositive e semplificare la visualizzazione della formattazione del testo. |
Tabelle
|
| Massimo 1.000 celle | L'impostazione predefinita è una tabella con dati collegati da una cartella di lavoro. È anche possibile inserire una tabella vuota e quindi aggiungere manualmente del testo o inserire valori collegati nelle celle. |
Grafici
|
| Massimo 5.000 celle | È possibile modificare il tipo di grafico nel pannello dell'editor dei grafici.
Slides non supporta i grafici collegati con dati contenenti sia numeri che percentuali. |
Visualizzazione dati collegati
È possibile visualizzare tutti i dati collegati nella presentazione facendo clic su
Visualizza
> Dati collegati
per aprire il pannello Dati collegati
. Quando si seleziona un elemento dati dal pannello, viene visualizzato un bordo arancione attorno a ogni riquadro e diapositiva contenente i dati collegati.Se si dispone dell'accesso in visualizzazione o modifica a una cartella di lavoro, è possibile fare clic sul collegamento nel nome della cartella di lavoro per aprire la cartella di lavoro e visualizzare l'origine dei dati collegati. Se il nome di una cartella di lavoro non è presente, non si dispone dell'accesso a tale cartella di lavoro perché la cartella di lavoro non è condivisa con l'utente o perché è nel
Cestino
di Drive.Aggiornamento dati collegati
L'aggiornamento dei dati collegati in una presentazione mantiene il contenuto aggiornato quando si verificano modifiche nei dati della cartella di lavoro. Per aggiornare i dati collegati in una presentazione, è necessario disporre dell'accesso in modifica a una presentazione di Slides e dell'accesso in visualizzazione o modifica a una cartella di lavoro di Worksheets.
Per aggiornare tutti i dati collegati, fare clic su
File
> Aggiorna dati collegati
(o Aggiorna tutto
nel pannello Dati collegati
) per verificare la presenza di modifiche nei dati della cartella di lavoro collegata e aggiornarli durante la presentazione. Quando i dati sono stati aggiornati nella presentazione, viene visualizzato un indicatore di modifica dei dati arancione (due frecce) accanto agli elementi di dati nel pannello Dati collegati
. Quando si seleziona un elemento di dati dal pannello, viene visualizzato un bordo arancione attorno a ogni riquadro e diapositiva che contiene i dati collegati.Per aggiornare i dati per un'origine dati o un elemento specifico della cartella di lavoro, passare il puntatore del mouse sull'elemento nel pannello
Dati collegati
e fare clic sull'icona grigia Aggiorna
. Per annullare le modifiche apportate durante l'aggiornamento dei dati precedente, fare clic su Annulla ultimo aggiornamento
.Se si inserisce un nome definito o una tabella pivot da Worksheets in Slides e in seguito il nome cambia in Worksheets, è necessario aggiornare i dati collegati nella presentazione per vedere il nome aggiornato nel pannello
Dati collegati
. Se nella presentazione manca un valore collegato, potrebbe essere perché un nome definito è stato modificato e potrebbe essere necessario sostituirlo collegandolo a un nome definito nuovo o diverso.Quando si inserisce una tabella collegata da Worksheets, la formattazione della tabella viene copiata nella tabella presente in Slides. Quando i dati collegati vengono aggiornati in Slides, le modifiche al formato apportate alla tabella di Worksheets non vengono aggiornate in Slides, a meno che le dimensioni della tabella in Worksheets non siano variate.
I dati esportati da People Analytics non possono essere aggiornati da Slides. Per aggiornare la presentazione con i dati più aggiornati, esportare nuovamente i dati da People Analytics. È possibile fare clic sul collegamento nel pannello
Dati collegati
per tornare al dashboard People Analytics, anche se i dati originali potrebbero essere cambiati dopo l'esportazione.