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Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Concetto: Gestire le presentazioni di Slides

Concetto: Gestire le presentazioni di Slides

Slides ritirerà il 16 ottobre 2026 e non verrà fornita una sostituzione. Per mantenere le presentazioni esistenti di Slides, è possibile utilizzare le opzioni di download nell'interfaccia utente di Slides (File > Download) per scaricare le diapositive come PDF statici o PPT.
In questa tabella sono riepilogate alcune delle azioni che è possibile eseguire con le presentazioni. Gli utenti devono avere accesso ai domini
Slides
e
Drive
per creare, copiare, condividere ed eliminare le presentazioni.
Azione
Note
Creare una presentazione
Da Drive, selezionare
Aggiungi nuova
presentazione
.
Per impostazione predefinita, Slides utilizza il colore del brand impostato nell'attività
Configurazione brand del tenant
per i layout delle diapositive. È possibile sostituire l'impostazione del colore facendo clic su
File
>
Impostazioni colore
.
Copiare una presentazione
Da Drive, selezionare la presentazione e fare clic su
Crea copia
oppure, da una presentazione, selezionare
File
>
Copia solo presentazione
.
Se alla presentazione sono collegati dati della cartella di lavoro, la copia della presentazione conserva i collegamenti alle cartelle di lavoro originali.
Copiare una presentazione e le cartelle di lavoro collegate
Per copiare una presentazione insieme alle cartelle di lavoro e ai collegamenti di dati associati, selezionare
File
>
Copia con cartelle di lavoro
dalla presentazione. Le copie della presentazione e delle cartelle di lavoro collegate vengono salvate insieme in una cartella in Drive.
La copia della presentazione crea collegamenti alle copie delle cartelle di lavoro.
È necessario disporre dell'accesso in visualizzazione o modifica a tutte le cartelle di lavoro collegate alla presentazione per poter copiare la presentazione e le cartelle di lavoro.
Condividere una presentazione
Da Drive o da una presentazione aperta, selezionare
Condividi
.
Quando si condivide una presentazione, è possibile:
  • Abilitare la condivisione dei collegamenti e fornire l'URL a più utenti contemporaneamente.
  • Selezionare gruppi o utenti specifici con cui eseguire la condivisione.
  • Selezionare un livello di autorizzazione per le azioni che gli utenti possono eseguire.
La possibilità di utilizzare la condivisione di gruppo è un'impostazione di sistema che richiede una configurazione aggiuntiva di Drive.
Quando si condivide una presentazione con un utente specifico, il sistema invia una notifica e un'e-mail (se l'amministratore ha abilitato le notifiche e-mail). Quando si abilita la condivisione di collegamenti e si specifica un URL, o quando viene effettuata la condivisione con un gruppo, il sistema non invia notifiche.
Se si condivide una presentazione di Slides contenente dati collegati da una cartella di lavoro di Worksheets ma non si condivide la cartella di lavoro sottostante, l'utente non può aprire la cartella di lavoro.
Scaricare una presentazione
Dalla presentazione, selezionare
File
>
Scarica
e selezionare il tipo di file da creare. Il download potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni della presentazione.
Quando si scarica la presentazione come file PowerPoint, ogni diapositiva viene scaricata come immagine.
Rimuovere (spostare nel Cestino) una presentazione
Da Drive, selezionare la presentazione e fare clic su
Rimuovi
.
La presentazione rimane nel
Cestino
fino a quando un amministratore di Drive non la elimina definitivamente.
Ripristinare una presentazione dal Cestino
Dal
Cestino
di Drive, selezionare la presentazione e fare clic su
Ripristina
. Il sistema sposta la presentazione ripristinata in
Miei file
.
Una presentazione può essere ripristinata soltanto dal suo autore.
Se si rimuove una presentazione condivisa di cui non si è proprietari, l'accesso alla presentazione verrà rimosso. La presentazione scompare da Drive e non viene più visualizzata nel
Cestino
.