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Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Condivisione di set di dati utilizzando regole di condivisione rilassate

Concetto: Condivisione di set di dati utilizzando regole di condivisione rilassate

Le opzioni di condivisione semplificate funzionano con le autorizzazioni di condivisione di tabelle e set di dati per determinare quali utenti possono accedere a una tabella o a un set di dati. Il tipo di accesso degli utenti determina la loro capacità di:
  • Visualizzare la tabella o il set di dati.
  • Creare una copia della tabella o del set di dati.
  • Importare la tabella o il set di dati in un set di dati derivato.
  • Modificare la tabella o il set di dati.
  • Condividere la tabella o il set di dati con altri utenti.

Scenario 1:

Nel primo scenario, Beth Liu ha creato più tabelle e set di dati e ne ha condivisi alcuni con Norman Chan e Dawn Myers.
Il Catalogo dati include le seguenti tabelle e set di dati:
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe (tabella)
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
No
Assegnazioni azioni (tabella)
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
No
No
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
No
La derivazione del set di dati per il set di dati Employee Grants ha il seguente aspetto:
Scenario di esempio di condivisione rilassata 1
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può modificare, può visualizzare
Nessun accesso
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Sebbene Norman Chan sia proprietario di Gestione paghe filtrata, non può condividerla con altri perché dispone solo dell'autorizzazione di Visualizzazione per il set di dati a monte Gestione paghe.

Scenario 2:

Questo scenario si basa sullo scenario precedente. Beth Liu ha abilitato la casella di controllo Riduci regole di condivisione nei set di dati Filtered Payrolls e Filtered Stock Grants.
Il Catalogo dati include le seguenti tabelle e set di dati:
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
Assegnazioni di azioni
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
No
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
No
La derivazione del set di dati per il set di dati Employee Grants ha il seguente aspetto. I segni di spunta verdi indicano che l'opzione Regole di condivisione rilassate è abilitata.
Scenario di esempio di condivisione rilassata 2
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere e visualizzare
Può visualizzare
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Può visualizzare
Con le regole di condivisione allentate abilitate nelle gestioni paghe filtrate e nelle assegnazioni azioni filtrate:
  • Norman può condividere le gestioni paghe filtrate perché non ha più bisogno dell'autorizzazione di proprietario per l'oggetto a monte Payrolls.
  • Norman può condividere le assegnazioni azioni filtrate perché non ha più bisogno dell'autorizzazione di proprietario per le assegnazioni azioni dell'oggetto a monte, ma non può modificare le assegnazioni azioni filtrate perché non dispone dell'autorizzazione di visualizzazione per le assegnazioni azioni dell'oggetto a monte.
  • Norman può visualizzare le sovvenzioni dipendente perché non ha più bisogno dell'autorizzazione di visualizzazione per tutti gli oggetti a monte.
  • Dawn può visualizzare Gestione paghe filtrata, Sovvenzioni azioni filtrate e Sovvenzioni dipendente perché non ha più bisogno dell'autorizzazione di visualizzazione per tutti gli oggetti a monte.

Scenario 3:

Questo scenario si basa sullo scenario precedente. Norman Chan ha creato un set di dati derivato intitolato DDS Norman importando il set di dati Employee Grants.
Il Catalogo dati include le seguenti tabelle e set di dati:
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
Assegnazioni di azioni
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
No
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
No
DDS Norman
nchan
Nessuno
No
No
La derivazione del set di dati per il set di dati DDS Norman (visualizzata da un amministratore di dati Prism che può visualizzare tutti gli oggetti) ha il seguente aspetto:
Scenario di esempio di condivisione rilassata 3
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere e visualizzare
Può visualizzare
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Può visualizzare
DDS Norman
Nessun accesso
Può modificare, visualizzare
Nessun accesso
Norman Chan non condivideva il DDS Norman con Beth Liu, quindi Beth non lo vede nel suo Catalogo dati e non sa che esiste.
Sebbene Norman abbia creato il DDS Norman (di cui è il proprietario), non è in grado di condividerlo con altri utenti perché dispone solo dell'autorizzazione di Visualizzatore per le sovvenzioni dei dipendenti, non dell'autorizzazione di Proprietario. Per condividere un set di dati, è necessario disporre dell'autorizzazione di Proprietario per tutti gli oggetti a monte fino a quando non si raggiunge un set di dati o una tabella con regole di condivisione rilassate abilitate e funzionanti. Nel set di dati o nella tabella con Condivisione rilassata abilitata, è necessaria solo l'autorizzazione Visualizzatore.

Scenario 4:

Questo scenario si basa sullo scenario precedente. Beth Liu ha abilitato la casella di controllo Riduci regole di condivisione nel set di dati Employee Grants.
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
Assegnazioni di azioni
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
No
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
DDS Norman
nchan
Nessuno
No
No
La derivazione del set di dati per il set di dati DDS Norman (visualizzata da un amministratore di dati Prism che può visualizzare tutti gli oggetti) ha il seguente aspetto:
Scenario di esempio di condivisione rilassata 4
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere e visualizzare
Può visualizzare
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Può visualizzare
DDS Norman
Nessun accesso
Può
condividere
, modificare, visualizzare
Nessun accesso
Con l'abilitazione delle regole di condivisione per le sovvenzioni dipendente (Norman dispone dell'autorizzazione Visualizzatore per le sovvenzioni dipendente), Norman può condividere DDS Norman con altri.

Scenario 5:

Questo scenario si basa sullo scenario precedente. Norman Chan ha abilitato la casella di controllo Rilassamento regole di condivisione in DDS Norman e ha condiviso DDS Norman con Dawn Myers, concedendo al suo proprietario l'autorizzazione.
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
Assegnazioni di azioni
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
No
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
DDS Norman
nchan,
dmyers
Nessuno
No
La derivazione del set di dati per il set di dati DDS Norman (visualizzata da un amministratore di dati Prism che può visualizzare tutti gli oggetti) ha il seguente aspetto:
Scenario di esempio di condivisione rilassata 5
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere e visualizzare
Può visualizzare
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Può visualizzare
DDS Norman
Nessun accesso
Può condividere, modificare, visualizzare
Può condividere, modificare, visualizzare
Con l'abilitazione delle regole di condivisione su DDS Norman e l'autorizzazione del proprietario di Dawn Myers, Dawn può condividere, modificare e visualizzare DDS Norman. Beth Liu non sa che DDS Norman esiste e che Dawn può condividerlo con altri.

Scenario 6:

Questo scenario si basa sullo scenario precedente. Beth Liu ha abilitato la casella di controllo Impedisci la condivisione rilassata nei set di dati derivati in Assegnazioni azioni filtrate.
Tabella o set di dati
Proprietari
Visualizzatori
Regole di condivisione semplificate abilitate
Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati abilitati
Gestione paghe
bliu
nchan
No
No
Gestione paghe filtrata
bliu, nchan
dmyers
No
Assegnazioni di azioni
bliu
Nessuno
No
No
Assegnazioni azioni filtrate
bliu, nchan
dmyers
Sovvenzioni dipendenti
bliu
nchan, dmyers
No
DDS Norman
nchan, dmyers
Nessuno
No
La derivazione del set di dati per il set di dati DDS Norman (visualizzata da un amministratore di dati Prism che può visualizzare tutti gli oggetti) ha il seguente aspetto. Il cerchio rosso attraversato da una riga indica il set di dati per cui è abilitata l'opzione Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati:
Scenario di esempio di condivisione rilassata 6
Beth Liu, Norman Chan e Dawn Myers hanno accesso alla tabella e al set di dati seguenti:
Tabella o set di dati
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Gestione paghe
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Nessun accesso
Gestione paghe filtrata
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Assegnazioni di azioni
Può condividere, modificare e visualizzare
Nessun accesso
Nessun accesso
Assegnazioni azioni filtrate
Può condividere, modificare e visualizzare
Può condividere e visualizzare
Può visualizzare
Sovvenzioni dipendenti
Può condividere, modificare e visualizzare
Può visualizzare
Può visualizzare
DDS Norman
Nessun accesso
Può modificare, visualizzare
Può modificare, visualizzare
Ora che l'opzione Impedisci condivisione rilassata su set di dati derivati è abilitata per le assegnazioni azioni filtrate:
  • Norman Chan non può condividere DDS Norman.
  • Dawn Myers non può condividere DDS Norman.
Poiché l'opzione Impedisci condivisione per allentamento su set di dati derivati è abilitata per le assegnazioni azioni filtrate, annulla l'effetto dell'abilitazione delle regole di condivisione per allentamento sia sulle sovvenzioni dei dipendenti che su DDS Norman.