Concetto: Flusso di lavoro di gestione dei dati di Prism Analytics

La prima fase del workflow di gestione dei dati consiste nell'inserire i dati nel catalogo dati di Prism Analytics. È possibile importare dati esterni o dati transazionali di Workday. Il Catalogo dati è il luogo in cui gli analisti di dati possono vedere quali dati sono disponibili.

I dati vengono importati creando una tabella. Una tabella è un oggetto Prism Analytics che archivia (materializza) i dati e li rappresenta in formato tabulare. Una tabella ha uno schema e contiene dati validi per lo schema.

Dopo aver creato una tabella, è possibile creare un'attività di modifica dei dati per caricare o modificare i dati nella tabella. È possibile creare connessioni da Workday a server esterni e data warehouse per importare i dati come origine di un'attività di modifica dei dati.

Esempio: si crea una tabella per contenere dati operativi esterni, quindi si crea un'attività di modifica dei dati che carica i dati da un file delimitato su un server esterno nella tabella. Si crea una pianificazione per l'esecuzione periodica dell'attività di modifica dei dati.

Esempio: si crea un'attività di modifica tabella e dati utilizzando i dati in un report personalizzato di Workday.

Se si ha familiarità con i workflow ETL (estrazione, trasformazione e caricamento), le tabelle e le attività di modifica dei dati comprendono insieme la logica di estrazione.

Dopo aver importato i dati nel catalogo dati, si creano set di dati derivati basati su tabelle e altri set di dati per trasformare, arricchire e unire i dati. Creare un set di dati derivato per descrivere la logica di elaborazione necessaria per preparare i dati per l'analisi.

I set di dati derivati contengono informazioni su come elaborare, unire e trasformare i dati importati in essi. La trasformazione dei dati è un processo iterativo e in genere comporta la creazione di più set di dati derivati basati su altre tabelle e set di dati derivati. È possibile:

Creare nuovi campi creando un campo calcolato Prism.
Aggiungere una o più fasi a un set di dati derivato che eseguono azioni diverse, ad esempio l'aggregazione, l'unione o il filtraggio. Alcuni tipi di fase possono modificare il numero di record o di campi nel set di dati.

Esempio: è possibile creare un set di dati derivato che aggreghi i dati in gruppi utilizzando una fase Raggruppa per, quindi creare un altro set di dati derivato basato su questo set di dati che unisca i dati aggregati con un altro set di dati utilizzando una fase Join.

Esempio: è possibile creare un campo calcolato Prism per calcolare i ricavi del punto vendita per punto vendita.

Dal punto di vista di un workflow ETL, il set di dati derivato include la logica di trasformazione.

Il sistema non applica alcuna sicurezza agli oggetti all'interno del catalogo dati. Ai dati esterni non è applicata alcuna sicurezza e, quando si importano i dati di Workday nel Catalogo dati, la sicurezza esistente viene rimossa dai campi delle tabelle e dei set di dati. Di conseguenza, qualsiasi utente che ha accesso a una tabella o a un set di dati nel Catalogo dati può visualizzare tutti i dati negli oggetti a cui ha accesso.

Prima di rendere disponibili per l'analisi i dati nel Catalogo dati, è necessario applicare la sicurezza ai dati utilizzando i domini di sicurezza Workday esistenti. L'applicazione della sicurezza ai dati che si prevede di rendere disponibili per l'analisi consente di sfruttare il modello di sicurezza solido e configurabile di Workday per i dati esterni e i dati di Workday.

Si configura la sicurezza dei dati modificando la sicurezza dell'origine dati nel set di dati o nella tabella, ma il sistema applica la sicurezza ai dati sotto forma di origine dati Prism (vedere la fase successiva).

È possibile decidere quali dati rendere disponibili per l'analisi nel Catalogo dati creando un'origine dati Prism da una tabella o da un set di dati. Quando il sistema crea un'origine dati Prism, carica l'origine dati con i dati della tabella o del set di dati e applica le limitazioni di sicurezza appropriate all'origine dati, ai campi, ai record e ai valori dei campi.

Il modo in cui si crea un'origine dati Prism dipende dall'oggetto Catalogo dati:

Tabella Modificare lo schema della tabella e selezionare l'opzione
Abilita per analisi
.
Set di dati Pubblicare il set di dati. Nel report Visualizzazione dettagli set di dati, selezionare
Azioni rapide
Pubblica
.

Il sistema applica i domini di sicurezza configurati nella sicurezza dell'origine dati per la tabella o il set di dati oppure applica il dominio di sicurezza

Prism: Default to Dataset Access

se non è stata configurata alcuna sicurezza dell'origine dati. Il dominio

Prism: Default to Dataset Access

fornisce l'accesso contestuale a un'origine dati Prism in base all'accesso alla tabella o al set di dati sottostante.

È possibile utilizzare le origini dati Prism nelle visualizzazioni e nei report come qualsiasi origine dati fornita da Workday.

Dal punto di vista di un workflow ETL, l'abilitazione di una tabella per l'analisi e la pubblicazione di un set di dati sono la parte di caricamento del processo.

Quando un'origine dati Prism è disponibile, gli autori di report possono utilizzarla per creare discovery board e report.