Concetto: Gestione dei modelli di notifica
Questa tabella riepiloga alcune delle azioni che è possibile eseguire con i modelli di notifica. Gli utenti devono avere accesso al dominio
Drive
per creare, copiare, condividere ed eliminare modelli di notifica.Azione | Descrizione |
|---|---|
Creare un modello di notifica | Da Drive, selezionare Aggiungi nuovo > Modello di notifica . |
Copiare un modello di notifica | Da Drive, selezionare il modello di notifica e fare clic su Crea una copia .La copia di un modello di notifica da Drive crea un nuovo modello non pubblicato. |
Condividere un modello di notifica | Da Drive o da un modello di notifica aperto, selezionare Condividi .Quando si condivide un modello di notifica è possibile:
La possibilità di utilizzare la condivisione di gruppo è un'impostazione di sistema che richiede una configurazione aggiuntiva di Drive. Quando si condivide un modello di notifica con un utente specifico, il sistema invia una notifica e un'e-mail (se l'amministratore ha abilitato le notifiche e-mail). Quando si abilita la condivisione di collegamenti e si specifica un URL, o quando viene effettuata la condivisione con un gruppo, il sistema non invia notifiche. |
Rimuovere (spostare nel Cestino) un modello di notifica | Da Drive, selezionare il modello di notifica e fare clic su Rimuovi . Non è possibile eliminare definitivamente i modelli di notifica; rimangono nel Cestino . La rimozione di un modello di notifica da Drive non eliminerà la versione pubblicata del modello.
Se si sposta un modello di notifica nel Cestino , non è più possibile modificarlo, abilitarlo per le categorie di notifica, configurarlo per l'utilizzo nelle notifiche o selezionarlo per messaggi ad hoc come Invito a candidarsi e Invia messaggio. Tuttavia, i modelli configurati in precedenza in istanze come Avvisi di offerte di lavoro e notifiche personalizzate per i processi aziendali continueranno a utilizzare il modello pubblicato, a meno che non venga sostituito con un modello di notifica diverso. |
Ripristinare un modello di notifica dal Cestino | Dal Cestino in Drive, selezionare il modello di notifica, quindi fare clic su Ripristina . Il sistema inserisce il modello di notifica ripristinato in Miei file .È possibile ripristinare un modello di notifica solo se l'utente lo ha creato. Se si rimuove un modello di notifica che è stato condiviso con l'utente ma non si è il proprietario, si rimuove l'accesso al modello di notifica. Il modello di notifica scompare da Drive e non viene visualizzato nel Cestino . |