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Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Azioni cartella in Drive in base alle autorizzazioni

Riferimenti: Azioni cartella in Drive in base alle autorizzazioni

Questa tabella riepiloga le azioni disponibili per le cartelle in base al livello di autorizzazione dell'utente.
I livelli di autorizzazione vengono specificati quando si condivide una cartella.
Azione
Può visualizzare
Può commentare
Può modificare
Proprietario
Note
Visualizzare il contenuto della cartella
X
X
X
X
Consente di visualizzare le informazioni sulla cartella
X
X
X
X
Aggiungere commenti alle cartelle di lavoro in una cartella condivisa
X
X
X
Per modificare l'impostazione delle autorizzazioni di un utente per un file, aggiornare l'impostazione nel singolo file.
Copiare il file condiviso nella cartella condivisa
X
X
X
X
Se il file si trova in una cartella condivisa, per impostazione predefinita la copia viene visualizzata nella stessa posizione nella gerarchia delle cartelle del file che si sta copiando. Se si condivide un singolo file che non si trova in una cartella condivisa, per impostazione predefinita la copia viene visualizzata nella visualizzazione Home page di Drive.
Consente di visualizzare l'elenco degli utenti con cui è stata condivisa la cartella
X
X
X
X
Rimuovere (auto) dall'accesso alla cartella condivisa
X
X
X
È possibile rimuovere l'accesso solo al livello a cui è stato concesso da qualcuno, ovvero l'accesso come root, non a un livello di accesso ereditato.
Creare una sottocartella in una cartella condivisa
X
X
Creare o caricare file in una cartella condivisa
X
X
Condivide tutti gli elementi aggiunti con tutti gli utenti che dispongono dell'autorizzazione di visualizzazione o modifica per la cartella.
Condividere la cartella con persone specifiche
Condivisione cartella con gruppi (se abilitata dall'amministratore)
X
X
La condivisione tramite collegamento non è disponibile per le cartelle.
Annullare la condivisione con i collaboratori
X
X
Se il file di cui si annulla la condivisione si trova in una cartella, dopo l'annullamento della condivisione il file riacquista le autorizzazioni di accesso ereditate dalla cartella.
Modificare l'impostazione delle autorizzazioni di un collaboratore
X
X
Condividere la sottocartella in una cartella condivisa
X
X
Ricondividere la cartella
X
X
Concedere l'accesso alle cartelle a utenti o gruppi
X
X
Modificare il livello di autorizzazione dei collaboratori
X
X
Annullare la condivisione con un utente o un gruppo
X
X
Rimuove tutti gli accessi e le autorizzazioni.
Rinominare la cartella
X
X
Spostare il file o la cartella in un'altra cartella
X
X
La possibilità di eseguire questa azione dipende da:
  • L'autorizzazione dell'utente nella sede originale.
  • L'autorizzazione dell'utente per la destinazione.
  • La posizione nella gerarchia dell'elemento da spostare.
L'elemento eredita le autorizzazioni della cartella di destinazione aggiungendole alle autorizzazioni esistenti.
Rinominare la cartella
X
X
Trasferire la proprietà della singola cartella
X
Condividere prima la cartella, quindi è possibile trasferire la proprietà a quella persona. Alcuni prodotti che si integrano con Drive non consentono i trasferimenti di proprietà.
Trasferire la proprietà di un massimo di 1.000 elementi, che possono essere contenuti in cartelle
Solo amministratore
Modificare l'impostazione del proprietario per le opzioni di condivisione avanzate
X
Modificare l'impostazione del proprietario per la condivisione dell'editor
X
I proprietari possono modificare questa impostazione per i file condivisi che non si trovano in cartelle condivise.
Rimuovere la cartella nel cestino
X
La rimozione di una cartella comporta la rimozione di eventuali autorizzazioni di condivisione.
Ripristinare la cartella o il file dal cestino
X
Il ripristino di una cartella non ripristina le impostazioni di condivisione.
Caricamento cartelle (non supportato)
Drive non supporta il caricamento di cartelle o gerarchie di cartelle, ad esempio da Cyberduck.