Concetto: Inserimento di dati dinamici nei layout del documento

Quando si crea un layout di documento, il report personalizzato scelto come origine definisce i campi dati e le regole condizionali disponibili nel layout, nonché i dati inclusi nel documento generato. Se vengono apportate modifiche ai campi dati nel report, è possibile utilizzare l'attività

Modifica layout documento

per aprire il layout del documento, rivedere i campi dati e le regole condizionali e apportare gli aggiornamenti necessari.

È possibile inserire un campo dati nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella. I campi dati vengono visualizzati nel pannello

Dati dinamici

con un segno +. È possibile selezionare l'icona

Filtro

nel pannello per visualizzare le descrizioni e i tipi dei campi dati.

Ogni volta che un formato per una valuta o un campo dati numerico viene aggiunto, rimosso o modificato in un report, i campi dati vengono aggiornati nel pannello

Dati dinamici

nel layout del documento, ma è necessario rimuovere le istanze dei campi dati dal layout del documento stesso. e aggiungerli nuovamente, in modo che i documenti stampati visualizzino accuratamente i valori.

Per inserire un campo dati:

Fare clic nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella.
Nella scheda
Dati dinamici
nel pannello di destra, fare clic sul segno
+
accanto al campo dati che si desidera inserire. Il campo dati viene visualizzato nell'elemento come testo con una sottolineatura tratteggiata e uno sfondo verde.

Per eliminare un campo dati, selezionarlo e premere il tasto

Elimina

.

Per sostituire tutte le istanze di un campo dati con uno diverso:

Individuare il campo dati nella scheda
Dati dinamici
nel pannello di destra.
Dal menu delle azioni correlate accanto al campo dati nel pannello, fare clic su
Sostituisci tutto
.
Individuare il nuovo campo dati che si desidera inserire e fare clic sull'icona
Sostituisci dati
.

Quando si aggiungono dati dinamici a una tabella, è necessario inserire dati a istanze multiple da oggetti business diversi in righe diverse della tabella per garantire che le righe di dati ripetute siano allineate correttamente quando viene generato il documento. Se il segno

+

accanto a un campo dati nel pannello

Dati dinamici

è disattivato, il campo dati non può essere inserito nella stessa riga della tabella. È possibile selezionare il menu delle azioni correlate accanto al campo dati e fare clic su

Visualizza dettagli dati

per ottenere informazioni sull'oggetto business correlato.

È possibile inserire una casella di controllo nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella e associarla a un campo dati booleano (vero/falso). Quando si stampa il layout del documento, la casella di controllo viene visualizzata come selezionata (vero) o deselezionata (falso) a seconda del campo dati a cui è associata.

Per inserire una casella di controllo:

Fare clic nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella.
Fare clic sull'icona
Casella di controllo
nella barra degli strumenti.
Selezionare il campo dati per la casella di controllo dall'elenco dei campi dati booleani disponibili e fare clic su
Inserisci
.
Digitare un'etichetta per la casella di controllo aggiungendo del testo accanto ad essa nell'elemento di testo.

La casella di controllo viene visualizzata nel layout come selezionata con sfondo verde. Per visualizzare il nome del campo dati associato alla casella di controllo, selezionare la casella di controllo e visualizzare la scheda

Formato

a destra.

Per eliminare una casella di controllo, fare clic su di essa e premere il tasto

Elimina

.

È possibile inserire un segnaposto per un'immagine associata a un campo dati, ad esempio la foto di un dipendente. I segnaposto immagine vengono visualizzati nel pannello

Dati dinamici

insieme ad altri campi dati e sono identificati da un'icona con un quadrato e un segno +. Sebbene i campi di dati debbano essere inseriti nell'area di testo di un elemento di testo o di una tabella, i segnaposto immagine sono contenuti all'interno del proprio elemento e possono essere posizionati in qualsiasi punto della pagina.

Per inserire un'immagine dinamica:

Individuare l'immagine dinamica nella scheda
Dati dinamici
nel pannello di destra.
Fare clic sull'icona
Segnaposto immagine
(un quadrato con il segno +) accanto all'immagine dinamica che si desidera inserire.
Spostare il cursore sul bordo superiore, inferiore o laterale di un elemento esistente. Viene visualizzato un indicatore blu per mostrare le posizioni in cui è possibile inserire il segnaposto dell'immagine.
Fare clic per inserire il segnaposto dell'immagine. Il segnaposto immagine viene visualizzato come un rettangolo vuoto con sfondo verde.

Per eliminare un segnaposto immagine, selezionarlo e fare clic su

Elimina

nella scheda

Formato

nel pannello di destra.

Per spostare un segnaposto immagine, selezionarlo e fare clic su

Sposta

nella scheda

Formato

nel pannello di destra. Spostare il cursore nella nuova posizione e fare clic per posizionare il segnaposto dell'immagine.

È possibile raggruppare i dati dei totali parziali in una tabella che include righe di dati ripetute e campi di dati numerici o di valuta. Quando si crea la riga della tabella, inserire il campo dati ripetuti in base al quale eseguire il raggruppamento nella prima colonna e inserire un campo dati numerico o di valuta in base al quale eseguire il subtotale nell'ultima colonna. Selezionare quindi la riga della tabella di cui si desidera eseguire il subtotale e fare clic sull'interruttore

Subtotale Riga ripetuta

nella scheda

Formato

nel pannello di destra.

Una riga di dati ripetuta in una tabella abilitata per i subtotali visualizza un indicatore del subtotale a sinistra della riga. Quando si stampa il layout del documento, sotto il gruppo di righe di dati della tabella viene visualizzata una nuova riga con un valore di subtotale nell'ultima colonna.

In Workday non è supportato quanto segue:

Campi di dati non numerici di subtotale
Subtotale solo alcune righe di una tabella.
Campi di dati del subtotale di diversi tipi di valuta
Totale generale di tutti i campi di dati numerici o di valuta in una tabella.
Raggruppamento di righe di dati in una tabella senza subtotale.
Raggruppare righe di dati in una tabella per più di un campo dati.
Modificando l'ordine delle righe della tabella all'interno di un gruppo di righe con subtotale.

Se si abilita una riga di tabella per i subtotali e quindi si modificano o si rimuovono i campi di dati in quella riga, potrebbe essere necessario abilitarla nuovamente per i subtotali.