Riferimenti: Azioni su file in Drive in base alle autorizzazioni
Questa tabella riepiloga le azioni principali che è possibile eseguire con i file in Drive su un browser Web, in base al livello di autorizzazione dell'utente. I livelli di autorizzazione vengono specificati quando si condivide un file.
Azione | Può visualizzare | Può commentare | Può modificare | Proprietario | Note |
|---|---|---|---|---|---|
Visualizzare il file | X | X | X | X | |
Consente di visualizzare le informazioni sul file | X | X | X | X | |
Cercare un file o una cartella | X | X | X | X | Iniziare a digitare la parola o la frase che si desidera trovare. È necessario digitare almeno 2 caratteri. Drive esegue la ricerca in tutte le cartelle a cui si ha accesso. I file condivisi con l'utente tramite un collegamento non vengono visualizzati nei risultati di ricerca. |
Copiare il file | X | X | X | X | È possibile selezionare una destinazione per il file copiato. In caso contrario:
Valido per l'autorizzazione Può visualizzare e Può commentare solo se il proprietario del file ha abilitato l'opzione Copia durante la condivisione del file. Non applicabile ai discovery board. |
Scarica il file (se abilitato dall'amministratore) | X | X | X | X | Si applica per l'autorizzazione Può visualizzare e Può commentare solo se il proprietario del file ha abilitato l'opzione Scarica/Stampa durante la condivisione del file. Non applicabile ai discovery board. |
Stampare le cartelle di lavoro di Worksheets | X | X | X | X | Si applica per l'autorizzazione Può visualizzare e Può commentare solo se il proprietario del file ha abilitato l'opzione Scarica/Stampa durante la condivisione del file. |
Consente di visualizzare e aggiungere commenti nella cartella di lavoro di Worksheets | X | X | X | ||
Consente di visualizzare l'elenco degli utenti con cui è stato condiviso un file | X | X | X | Se l'avatar di un utente viene modificato in Workday, potrebbero trascorrere fino a 8 ore prima che l'avatar venga visualizzato in Drive. | |
Rimuovere se stessi dall'accesso ai file condivisi | X | X | X | ||
Aggiungere il file alla cartella | X | X | Si applica se si dispone dell'autorizzazione Modifica per la cartella. | ||
Condividere il file con persone specifiche Condivisione file con gruppi (se abilitata dall'amministratore) Condividere il file utilizzando un collegamento (se abilitato dall'amministratore) | X | X | Si applica per l'autorizzazione Può modificare solo se il proprietario del file ha abilitato l'opzione Condividi durante la condivisione del file. | ||
Modificare le autorizzazioni di condivisione | X | X | Si applica per l'autorizzazione Può modificare solo se il proprietario del file ha abilitato l'opzione Condividi durante la condivisione del file. | ||
Modificare il contenuto del file | X | X | |||
Rinominare il file | X | X | |||
Spostare il file | X | X | |||
Sostituire il file | X | X | |||
Trasferire la proprietà dei singoli articoli | X | È necessario condividere l'elemento prima di poter trasferire la proprietà a tale persona. Alcuni prodotti che si integrano con Drive non consentono i trasferimenti di proprietà. | |||
Modificare le impostazioni del proprietario per la condivisione e la copia | X | ||||
Sposta nel cestino e ripristina dal cestino | X |