Concetto: Portale fornitore unificato per i fornitori
Quando un cliente concede l'accesso a Unified Supplier Portal (USP), si riceve un'e-mail in cui è possibile registrarsi con Workday Central Login o accedere se si dispone già di un account.
Si utilizza lo stesso account Workday Central Login per accedere e accedere in modo sicuro a Strategic Sourcing e alle informazioni di approvvigionamento di più clienti. L'e-mail di lavoro principale utilizzata con più clienti deve essere la stessa ed è necessario utilizzare Workday Central Login per creare l'account.
Per ottenere l'accesso all'USP per diversi clienti, contattare ogni rispettivo cliente.
Autenticazione aggiuntiva per USP
Un cliente può richiedere una verifica aggiuntiva quando si fa clic su
Portale di approvvigionamento
o sui collegamenti nelle seguenti schede:
- Catalogo
- Fatture
- Pagamenti
- Ordini di acquisto
La verifica aggiuntiva richiede l'iscrizione con la verifica tramite e-mail. Verrà inviato via e-mail un passcode a sei cifre. Dopo aver immesso il passcode e aver fatto clic su
Verifica codice
, è possibile accedere al portale di approvvigionamento.Non tutti i clienti richiedono l'autenticazione aggiuntiva.
Informazioni e attività di approvvigionamento
È possibile ottenere l'accesso alle seguenti app di approvvigionamento:
- Contatti e servizi bancari. È possibile modificare e visualizzare le informazioni sui conti bancari di contatto e di regolamento relative ai fornitori. Per accedere all'app di approvvigionamento Contact and Banking da Strategic Sourcing:
- Nel profilo del cliente, fare clic suPortale di approvvigionamento.
- Nel menu laterale del portale di approvvigionamento, fare clic suContatti e servizi bancari.
- Fatture e pagamenti. È possibile visualizzareFatture più recentiePagamenti più recenti.
- OA e cataloghi. È possibile visualizzarei caricamenti catalogo più recentiegli ordini di acquisto più recenti. È anche possibile accedere alle seguenti attività:
- View All Catalog Loads, che è possibile utilizzare per cercare i caricamenti del catalogo.
- Richiesta caricamento catalogo per fornitore, che è possibile utilizzare per aggiungere nuovi articoli, aggiornare articoli esistenti e caricare articoli in un catalogo nel sistema.
- Ricerca ordine di acquisto, che è possibile utilizzare per cercare gli ordini di acquisto per data e nome.
- Create Invoice from Purchase Orders, che è possibile utilizzare per creare una richiesta di fattura da un ordine di acquisto.
- Registra ore e attività, che è possibile utilizzare per registrare le ore lavorate dai collaboratori esterni in un ordine di acquisto.
È possibile accedere alle informazioni di approvvigionamento nell'USP solo per i clienti che concedono l'accesso. Se altri clienti hanno scelto di non utilizzare il Portale fornitore unificato, è comunque possibile accedere al Portale fornitore utilizzando la stessa procedura di accesso corrente. Non è possibile visualizzarli nell'USP.
Esempio: Global Modern Services concede l'accesso all'USP, ma ProTech, Inc. non concede l'accesso. Nel profilo cliente Global Modern Services vengono visualizzate nuove schede per le informazioni a cui è stato concesso l'accesso. È anche possibile fare clic sul pulsante
Procurement Portal
dal profilo cliente Global Modern Services. Non vengono apportate modifiche al profilo cliente di ProTech, Inc.Non tutti i clienti abilitano l'accesso a tutte le app nell'USP.
Aggiornamenti via e-mail nel Portale fornitore unificato
Gli aggiornamenti e-mail effettuati in Workday Central Login non aggiornano l'e-mail di lavoro principale nell'USP. L'aggiornamento e-mail si rifletterà nel profilo utente in Strategic Sourcing, ma questo aggiornamento non raggiungerà il profilo del fornitore in Strategic Sourcing. Il cliente non può sincronizzare l'aggiornamento.
Per aggiornare l'indirizzo e-mail nell'USP, è consigliabile contattare il cliente per aggiornare l'e-mail di lavoro principale per garantire che l'e-mail di accesso a Workday Central e l'e-mail di verifica rimangano invariate.