Utilizzare Excel per presentare le offerte

Il fornitore accetta l'invito del manager del sourcing a presentare le offerte.

È possibile creare una proposta di offerta utilizzando Excel.

Accedere all'evento di offerta dalla home page.

Nella sezione

Completa offerta offline

, selezionare

Esporta offerta

Una copia della proposta di offerta viene scaricata in un foglio di lavoro Excel e organizzata in più schede. Queste schede includono questionari, fogli di lavoro, documentazione obbligatoria e documentazione aggiuntiva. È possibile immettere offerte e informazioni in qualsiasi cella evidenziata in blu.

Se non si ricevono questionari o fogli di lavoro da completare, il team di sourcing potrebbe chiedere di inoltrare una documentazione specifica per il completamento della proposta di offerta.

Leggere la scheda

Istruzioni

nel foglio di calcolo.

Salvare il file dopo aver soddisfatto tutti i requisiti della proposta di offerta.

Quando si assegna un nome al file, non includere caratteri speciali nel nome. I caratteri speciali possono causare errori durante il caricamento.

Strategic Sourcing non può sbloccare le celle per la modifica in quanto il formato deve corrispondere a quello presente sulla piattaforma Strategic Sourcing. Questa misura serve a garantire che le informazioni vengano importate correttamente. Solo i fornitori possono modificare le celle blu per fornire ulteriori dettagli.

Fare clic su

Importa l'offerta

nella sezione

Completa offerta offline

dell'evento di offerta, selezionare manualmente il foglio di calcolo di Excel con il pulsante

Cerca i file

oppure trascinare e rilasciare il file nella casella.

Al termine del caricamento del file, fare nuovamente clic su

Importa l'offerta

per completare l'operazione di importazione.

Se l'importazione viene completata correttamente, appare un messaggio che lo conferma ed è possibile visualizzare l'offerta utilizzando il pulsante

Visualizza la mia risposta

È anche possibile visualizzare le risposte sulla piattaforma Strategic Sourcing nelle sezioni associate. Esempio: se è stato compilato un questionario su Excel, le risposte vengono inserite nel questionario nella proposta di offerta.

L'evento viene ora visualizzato nella scheda

Con risposte

della home page.

Se si desidera modificare la proposta di offerta, si consiglia di esportare il file Excel a ogni aggiornamento per avere la certezza di utilizzare la copia più aggiornata della proposta di offerta.

Se il team di sourcing apporta degli aggiornamenti alla struttura dell'evento di offerta, si deve esportare nuovamente l'offerta, perché non sarà possibile importarla nuovamente su Strategic Sourcing se il formato non corrisponde.