Inviare un progetto per l'approvazione
Soddisfare uno dei seguenti requisiti per inviare un progetto per l'approvazione:
- Stakeholder con autorizzazione di Lettura/Scrittura
- Proprietari di sourcing
Soddisfare uno dei seguenti requisiti per modificare il workflow di approvazione:
- Amministratori aziendali con autorizzazione di Lettura/Scrittura
- Amministratori di reparto con autorizzazione di Lettura/Scrittura
- Manager del sourcing con autorizzazione di Lettura/Scrittura
- Il proprietario del sourcing del progetto
È possibile:
- Aggiungere responsabili approvazione ad hoc, se abilitato da un amministratore aziendale.
- Inviare e monitorare le richieste di approvazione prima del completamento del progetto.
- Ritirare le richieste di approvazione.
- Registrare i dettagli dell'approvazione.
Gli amministratori dell'azienda configurano i flussi di approvazione nelle impostazioni dell'azienda. Quando un progetto soddisfa i requisiti per un flusso di approvazione, Strategic Sourcing lo aggiunge alla scheda
Approvazioni progetto
, in cui è possibile visualizzare in anteprima il flusso. A un progetto può essere assegnato più di un flusso di approvazione. Quando un progetto ha più flussi di approvazione, tutti i flussi devono essere completati prima che il progetto passi allo stato Approvato
.Quando un responsabile approvazione si trova in più flussi di approvazione o in più fasi di un flusso, deve approvare il progetto una sola volta.
- Accedere al progetto che si desidera inviare per l'approvazione nellapipeline.
- (Facoltativo) Per aggiungere responsabili approvazione ad hoc, selezionare la schedaApprovazioni progetto.
- Fare clicsu Anteprima flusso di approvazione.
- Fare clic suModifica flusso.
- Immettere un motivo per la modifica del flusso di approvazione.
- Fare clic suAggiungi responsabile approvazionenella fase in cui si desidera aggiungere un responsabile approvazione ad hoc.Quando un gruppo di approvazione richiede l'approvazione di tutti i responsabili approvazione, è possibile riordinare i responsabili approvazione.Non è possibile rimuovere i responsabili approvazione dal gruppo di approvazione esistente.
- Fare clic suApplica e inviaper salvare le modifiche. Strategic Sourcing modifica lo stato del progetto inIn uscita per approvazione.
- Per inviare un progetto per l'approvazione, selezionareInvia per approvazionedall'elenco divalori Stato progetto.
I responsabili dell'approvazione nella prima fase ricevono notifiche per rivedere il progetto e inoltrare una decisione.
Monitorare il processo di approvazione nella scheda
Approvazioni progetto
.