Creare progetto o richiesta di contratto
È possibile inoltrare i progetti per l'approvazione da parte dei manager del sourcing e di altri stakeholder. È possibile pianificare e creare richieste di sourcing. È possibile utilizzare l'assunzione per avviare progetti e richiedere assistenza ai team di sourcing e approvvigionamento nella fase appropriata.
Workday Strategic Sourcing aggiunge automaticamente gli stakeholder in base ai flussi di approvazione a una nuova richiesta di contratto. Quando un responsabile dell'approvazione di un progetto o di un contratto non è ancora presente nell'elenco delle parti interessate di un progetto o di un contratto che richiede l'azione di tale responsabile dell'approvazione, viene inviata al responsabile dell'approvazione del progetto o del contratto una notifica che richiede l'approvazione e viene aggiunto all'elenco delle parti interessate del progetto o del contratto con Ricevi notifiche via e-mail disabilitato.
- Nella home page, fare clic suNuovo progetto. Immettere unTitoloe selezionare un progetto o un tipo di contratto.
- A seconda del tipo di progetto o di contratto selezionato, è possibile configurare le seguenti opzioni:OpzioneDescrizioneAllegatiAllegare eventuali file pertinenti al progetto.Riepilogo contrattoQuando si seleziona un tipo di contratto, la schedaRiepilogo contrattosostituisceInformazioni progetto.È possibile aggiungere unaCategoriaeuna Descrizione contratto.MilestonesAggiungere una data di inizio e di fine stimata per il progetto.Approvazioni progettiStrategic Sourcing aggiunge automaticamente i gruppi di approvazione a seconda delle condizioni soddisfatte dalla richiesta.Progetti correlatiCreare un nuovo progetto o collegare il progetto a uno esistente.SourcingAggiungererighe,RFXSeasteal progetto.StakeholderAccederea Open Stakeholder Directorper aggiungere stakeholder al progetto.Per aggiungere un nuovo stakeholder al progetto, fare clic suAggiungi nuovo stakeholdere aggiungere ilnomee l'indirizzoe-mail.Configurarele Impostazioni di sincronizzazione degli stakeholderper sincronizzare gli stakeholder per le attività relative ai fornitori del progetto:
- Eventi
- Moduli
- Valutazioni performance
FornitoriFare clic suAggiungi fornitoreper aprire l'Elenco fornitorie aggiungere fornitori al progetto.Per aggiungere un nuovo fornitore al progetto, fare clic suSuggerisci un fornitoree aggiungere:- Nome del fornitore
- Nome del contatto
- E-mail
Le opzioni configurabili disponibili possono variare in base all'organizzazione. - Una volta completata la richiesta di progetto, selezionareInoltra richiesta.
Quando si inoltra la richiesta di approvazione, nella pagina viene visualizzata una notifica popup con il numero della richiesta. Si riceve anche un'e-mail con il numero della richiesta. È possibile monitorare lo stato dell'inoltro nella home page di Progetti e richieste.