Passa al contenuto principale
Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-05-31
Creare progetto o richiesta di contratto

Creare progetto o richiesta di contratto

È possibile inoltrare i progetti per l'approvazione da parte dei manager del sourcing e di altri stakeholder. È possibile pianificare e creare richieste di sourcing. È possibile utilizzare l'assunzione per avviare progetti e richiedere assistenza ai team di sourcing e approvvigionamento nella fase appropriata.
Workday Strategic Sourcing aggiunge automaticamente gli stakeholder in base ai flussi di approvazione a una nuova richiesta di contratto. Quando un responsabile dell'approvazione di un progetto o di un contratto non è ancora presente nell'elenco delle parti interessate di un progetto o di un contratto che richiede l'azione di tale responsabile dell'approvazione, viene inviata al responsabile dell'approvazione del progetto o del contratto una notifica che richiede l'approvazione e viene aggiunto all'elenco delle parti interessate del progetto o del contratto con Ricevi notifiche via e-mail disabilitato.
  1. Nella home page, fare clic su
    Nuovo progetto
    . Immettere un
    Titolo
    e selezionare un progetto o un tipo di contratto.
  2. A seconda del tipo di progetto o di contratto selezionato, è possibile configurare le seguenti opzioni:
    Opzione
    Descrizione
    Allegati
    Allegare eventuali file pertinenti al progetto.
    Riepilogo contratto
    Quando si seleziona un tipo di contratto, la scheda
    Riepilogo contratto
    sostituisce
    Informazioni progetto
    .
    È possibile aggiungere una
    Categoria
    e
    una Descrizione contratto
    .
    Milestones
    Aggiungere una data di inizio e di fine stimata per il progetto.
    Approvazioni progetti
    Strategic Sourcing aggiunge automaticamente i gruppi di approvazione a seconda delle condizioni soddisfatte dalla richiesta.
    Progetti correlati
    Creare un nuovo progetto o collegare il progetto a uno esistente.
    Sourcing
    Aggiungere
    righe
    ,
    RFXS
    e
    aste
    al progetto.
    Stakeholder
    Accedere
    a Open Stakeholder Director
    per aggiungere stakeholder al progetto.
    Per aggiungere un nuovo stakeholder al progetto, fare clic su
    Aggiungi nuovo stakeholder
    e aggiungere il
    nome
    e l'indirizzo
    e-mail
    .
    Configurare
    le Impostazioni di sincronizzazione degli stakeholder
    per sincronizzare gli stakeholder per le attività relative ai fornitori del progetto:
    • Eventi
    • Moduli
    • Valutazioni performance
    Fornitori
    Fare clic su
    Aggiungi fornitore
    per aprire l'
    Elenco fornitori
    e aggiungere fornitori al progetto.
    Per aggiungere un nuovo fornitore al progetto, fare clic su
    Suggerisci un fornitore
    e aggiungere:
    • Nome del fornitore
    • Nome del contatto
    • E-mail
    Le opzioni configurabili disponibili possono variare in base all'organizzazione.
  3. Una volta completata la richiesta di progetto, selezionare
    Inoltra richiesta
    .
Quando si inoltra la richiesta di approvazione, nella pagina viene visualizzata una notifica popup con il numero della richiesta. Si riceve anche un'e-mail con il numero della richiesta. È possibile monitorare lo stato dell'inoltro nella home page di Progetti e richieste.