Riferimenti: Notifiche e-mail relative ai moduli fornitore
In qualità di manager del sourcing, è possibile utilizzare questa tabella per comprendere gli scenari per i quali i diversi tipi di utenti ricevono le notifiche e-mail. Gli amministratori dell'azienda non ricevono notifiche e-mail a meno che non vengano aggiunti come stakeholder o facciano parte di gruppi di approvazione.
Scenario | Manager del sourcing | Stakeholder del progetto | Stakeholder dell'evento | Gruppo di approvazione utilizzato per i moduli | Fornitore |
|---|---|---|---|---|---|
Il manager del sourcing crea un progetto con un modulo | No | No | No | No | No |
Gli stakeholder vengono aggiunti al progetto | No | Sì | No | No | No |
Gli stakeholder vengono aggiunti al modulo | No | No | Sì | No | No |
Invito a partecipare al modulo di valutazione fornitore (inviato quando il manager del sourcing pubblica il modulo) | No | No | No | No | Sì |
Il manager del sourcing prepubblica la scorecard in modo che gli stakeholder ricevano una notifica quando i fornitori completano il modulo | No | No | No | No | No |
Promemoria che il modulo scade a intervalli di 30, 7 e 1 giorno prima della scadenza per l'inoltro | No | No | No | No | Sì |
Lo stato del progetto diventa Attivo
| No | No | No | No | No |
Il fornitore inoltra il modulo | Sì | No | Sì | Sì | Sì |
Modulo per le valutazioni del gruppo di approvazione | Sì | No | Sì | Sì | No |
Il modulo è stato finalizzato | Sì | No | Sì | No | No |
Lo stato del progetto cambia in Completato
| Sì | Sì | No | No | No |
Il modulo viene contrassegnato
Quando si contrassegna un modulo di valutazione fornitore, Strategic Sourcing contrassegna tutti i fornitori nella directory che hanno compilato il modulo. | No | No | No | No | No |