Automatizzare i workflow dei fornitori
È possibile automatizzare i flussi di lavoro fornitore per standardizzare le attività di coinvolgimento e ridurre le attività manuali. Il Workday avvia questi workflow in base a criteri quali il livello di rischio fornitore , la segmentazione o i risultati integrazione del rischio di terzi. È possibile configurare fino a 20 workflow, ciascuno contenente fino a 5 regole e 5 azioni automatizzate.
Il Workday avvia l'automazione in base a criteri come
- Livello di rischio del fornitore, stato, segmentazione o stato Workday .
- Categoria fornitore, gruppo o paese indirizzo
- stato fornitore diverso o autoregistrato .
- Risultati integrazione del rischio di terzi
Quando il workflow soddisfa queste condizioni, il Workday esegue fino a cinque azioni automatizzate, ad esempio:
- Aggiornamento dei campi fornitore predefiniti, inclusi rischio, stato e segmentazione.
- Creazione di azioni per utenti specifici.
- Avvio di screening di terze parti.
- Creazione o esecuzione automatica di moduli fornitore
- Accedere a
- Fare clic suCrea nuovo workflow.
- Immettere un nome e una descrizione workflow .
- Fare clic suModifica regoleper definire i criteri che avviare il workflow.
- Fare clic suModifica azioniper selezionare le risposte automatiche quando vengono soddisfatte le condizioni.
- Attivare Workflow.
- Fare clic suSalva.