Creare richieste di Workday a partire da assegnazioni
Un amministratore aziendale deve impostare l'integrazione Assegnazione a richieste.
Per automatizzare il processo di creazione delle richieste dalle assegnazioni effettuate in Strategic Sourcing, è possibile creare progetti e contrassegnare le assegnazioni che dovranno essere recuperate dall'integrazione Award to Requisition.
- Creare un nuovo progetto da assegnare a un fornitore.Selezionare l'azienda per la quale creare le richieste. Se non è possibile visualizzare le aziende da Workday, è possibile che il Single Sign-On non sia configurato correttamente.
- Dal progetto, selezionare la schedaSourcing, quindi creare una richiesta di proposta (RFP).Per utilizzare l'integrazione Award to Requisition, è necessario creare eventi di sourcing da un progetto.È possibile creare la richiesta di proposta utilizzando uno dei seguenti metodi o entrambi:
- Facendo clic suCrea nuova RFx, quindi suAggiungi una RFP per richiesta WD.
- Aggiungendo righe di beni e servizi direttamente nella sezioneRighe.
- Modificare l'evento e aggiungere un foglio di lavoro abilitato per la richiesta.Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi un foglio di lavoro per richieste di servizi
- Aggiungi un foglio di lavoro per richieste di beni
- Al termine del processo di offerta, assegnare la RFP a un fornitore.
- Accedere alRiepilogo dell'assegnazione.Nella sezioneConsigli per le opzioni di assegnazione, fare clic suCrea la richiesta.
Quando viene eseguita l'integrazione Award to Requisition, il sistema Workday recupera i dati di assegnazione e crea la richiesta
Dopo che l'integrazione ha creato una richiesta:
- NelRiepilogo dell'assegnazionein Strategic Sourcing viene visualizzato un collegamento alla richiesta nel sistema Workday.
- Nella richiesta e in qualsiasi ordine di acquisto risultante in Workday viene visualizzato un collegamento all'assegnazione in Strategic Sourcing.
Quando l'integrazione non riesce a creare una richiesta, Strategic Sourcing mostra una notifica nel
Riepilogo dell'assegnazione
.Per garantire la coerenza dei dati, il sistema Workday impedisce di modificare alcune informazioni relative alle richieste create a partire dalle assegnazioni. Non è possibile:
- Aggiungere o rimuovere righe.
- Modificare i dettagli delle righe.
- Modificare il fornitore o la fonte di approvvigionamento durante il sourcing.
A seconda di come è stata configurata l'integrazione, continuare a elaborare le richieste in Workday:
- Modificare e inoltrare le richieste quando l'integrazione le crea nello statoBozza.
- Rivedere e approvare le richieste quando l'integrazione le inoltra automaticamente.