Creare un foglio di lavoro per un evento
È possibile raccogliere i dati dei fornitori, ad esempio i prezzi delle righe, utilizzando i fogli di lavoro degli eventi. I fogli di lavoro di un evento possono anche essere usati per confrontare e analizzare le offerte presentate dai fornitori al termine dell'evento.
- Selezionare .
- Accedere all'evento.
- Nella sezioneCrea foglio rispostedell'evento, fare clic suAggiungi foglio di lavoro.
- Selezionare unmodello di foglio di lavorooaggiungere un foglio di lavoro standard vuoto.Quando si selezionano più modelli di foglio di lavoro, si crea un foglio di lavoro per ogni modello selezionato.
- Fare clic sul nome del foglio di lavoro per aprire e modificare il foglio di lavoro.
- (Facoltativo) Per modificare il titolo del foglio di lavoro e aggiungere note per il fornitore, fare clic suModifica dettagli foglio di lavoro.
- (Facoltativo) Aggiungere nuove colonne al foglio di lavoro dell'evento predefinito nella schedaAggiungi colonna.Nella sezioneNomi colonne, copiare e incollare le intestazioni di colonna da un foglio di calcolo o immetterle manualmente. Utilizzare un'interruzione di riga singola per separare le intestazioni di colonna.
- Modificare una colonna per definire il tipo.Le colonne impostate sul tipoTestoaccettano qualsiasi combinazione alfanumerica. Le colonne impostate suNumerooValutaaccettano solo valori numerici. Le colonne impostate suFormulacalcolano i valori numerici in base alla formula immessa.Per calcolare la somma delle colonne con valori numerici, selezionareCalcola totaledurante la modifica della colonna.
- Definire la visibilità del fornitore. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Mostra a fornitoreI fornitori possono visualizzare la colonna ma non possono modificare le informazioni.Riempimenti fornitoreIl fornitore immette le informazioni.Nascondi da fornitoreIl fornitore non può visualizzare la colonna. Questo tipo di visibilità può essere utilizzato per includere dati per riferimento interno. Esempio: informazioni sui prezzi passate. - (Facoltativo) Fare clic sulle intestazioni di colonna e trascinarle per riordinarle.
- (Facoltativo) Per eliminare le colonne, selezionare il menu a discesa accanto al titolo della colonna.
- Nella visualizzazione del filtro, fare clic sull'icona del menu.
- SelezionareElimina colonna.
- (Facoltativo) Per aggiungere sezioni al foglio di lavoro, fare clic suAggiungi sezionedurante la visualizzazione del foglio di lavoro.Strategic Sourcing duplica la configurazione delle colonne, ma è possibile popolare le celle con nuove informazioni. È possibile utilizzare le sezioni per raccogliere importi delle offerte che potrebbero variare a seconda delle aree geografiche fornitore.
Copiare e incollare i dati da un foglio di calcolo o immetterli manualmente.
Configurare la
Visibilità foglio di lavoro per fornitore
per ogni foglio di lavoro e le relative sezioni create, per consentire ai fornitori di visualizzare solo gli articoli per loro rilevanti.