Gestire offerte per procura
È possibile utilizzare la funzione offerte per procura quando un fornitore non è in grado di inoltrare un'offerta online. Le offerte per procura consentono di inoltrare o aggiornare un'offerta per conto di un fornitore. La funzione consente di assicurarsi che tutti i dati siano disponibili per essere confrontati tra di loro in un'unica sede.
Le offerte per procura sono disponibili per:
- Tutti gli eventi di sourcing
- La gestione delle performance dei fornitori
- I moduli fornitore
- Importare una nuova offerta o aggiornarne una esistente accedendo alla sezioneFornitori invitatidel dashboard dell'evento.La procedura per l'importazione di una nuova offerta e quella per l'aggiornamento di un'offerta esistente sono identiche.Quando si aggiorna un'offerta esistente:
- Se il fornitore ha già iniziato a lavorare, il file di esportazione dell'offerta contiene tutti i dati immessi fino a quel momento.
- Se si modificano le informazioni dell'offerta relative al fornitore, l'importazione sovrascrive l'offerta del fornitore in modo che corrisponda al file che viene importato. Dopo l'importazione, viene conservata una registrazione dell'offerta immessa originariamente dal fornitore.
- Dopo l'aggiornamento dell'offerta, il fornitore può visualizzare le informazioni più aggiornate quando accede al proprio account.
- Selezionare il fornitore per il quale si desidera fare un'offerta per procura.
- Nel pannello laterale, fare clic suImporta l'offerta.
- Fare clic suEsporta foglio di offerta.
- Immettere le risposte del fornitore nel foglio di calcolo, quindi salvare il file aggiornato sul computer.Immettere le risposte solo nelle celle azzurre all'interno del file.
- Quando si è pronti a importare l'offerta, fare clic suImporta.
- Allegare il foglio di calcolo completato sul computer nella sezioneAllega il foglio dell'offerta. Se necessario, allegare documenti aggiuntivi.
- Selezionare il pulsantePresenta il foglio di offerta.L'importazione di un'offerta potrebbe richiedere alcuni minuti. Se il processo di importazione dura più di 5 minuti, contattare l'assistenza.