Invitare gli stakeholder
Creare un evento.
È possibile invitare gli utenti dell'azienda a collaborare a un evento di sourcing in qualità di stakeholder. Gli stakeholder possono accedere al lato buyer dell'evento. Spesso sono persone di altri team o dipartimenti che possono rivelarsi molto utili nel corso dell'evento, possono infatti aiutare a:
- Creare l'evento.
- Rispondere alle domande dei fornitori.
- Rivedere e valutare le offerte presentate.
- Accedere alla sezioneInvita gli stakeholderdell'evento.
- Fare clicsu Apri directory stakeholder.
- Selezionare gli stakeholder da aggiungere all'evento e impostarne le autorizzazioni individualmente. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Sola letturaLo stakeholder può visualizzare l'evento di sourcing e le corrispondenti offerte presentate dai fornitori e può completare le valutazioni da inoltrare al manager del sourcing.Risposta a domandeLo stakeholder dispone di tutte le autorizzazioni dello stakeholder con sola lettura. In aggiunta, può rispondere alle domande assegnate nel centro messaggi.L'owner dell'evento deve approvare la risposta prima di poterla inviare ai fornitori.Lettura/ScritturaLo stakeholder dispone delle stesse autorizzazioni del manager del sourcing: accesso completo per apportare modifiche all'evento di sourcing, invitare fornitori, rispondere a domande e così via.È possibile modificare le autorizzazioni degli stakeholder prima, durante e dopo l'esecuzione di un evento.Per eliminare dall'evento uno stakeholder non assegnato come Proprietario, fare clic suEliminasotto l'opzioneInvia messaggionella relativa riga. - (Facoltativo) Per aggiungere un nuovo stakeholder, fare clic suAggiungi nuovo stakeholder.
- Immettere il nome e l'indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare come stakeholder e configurarne le autorizzazioni.
- Fare clic suSalva e aggiungi a evento.
- SelezionareAggiungi a evento.
Gli stakeholder della Directory stakeholder ricevono un invito via e-mail all'evento di sourcing quando si pubblica l'evento.
Quando si pubblica l'evento, i nuovi stakeholder ricevono un invito via e-mail a configurare il proprio account e ad accedere all'evento di sourcing.