Aggiornare in blocco i contratti
È possibile apportare modifiche a più contratti contemporaneamente per risparmiare tempo, garantendone comunque la coerenza. Gli amministratori aziendali e i manager del sourcing possono eseguire aggiornamenti in blocco. Un manager del sourcing può aggiornare in blocco solo i contratti all'interno dei team di cui fa parte. Non è possibile aggiornare in blocco i contratti terminati o scaduti.
Se uno stakeholder lascia l'azienda ed è necessario rimuoverlo, è possibile aggiornare in blocco tutti i contratti a cui era collegato.
È possibile aggiornare in blocco solo i campi comuni a tutti i contratti selezionati.
Quando si aggiornano in blocco i contratti, ai fini della scelta di un campo comune gli owner del sourcing sono assimilati agli stakeholder.
È possibile aggiungere in blocco uno stakeholder a più contratti purché disponga di una delle seguenti autorizzazioni:
- Lettura
- Lettura/Scrittura
- Owner del sourcing
Quando si aggiunge uno stakeholder con autorizzazione di owner del sourcing, il precedente owner del sourcing diventa uno stakeholder con autorizzazione di Lettura/Scrittura.
- Selezionare .
- Fare clic suAggiorna in blocco.
- Selezionare i contratti che si desidera aggiornare.
- Fare clic suTrova campi comuni.
- Nel pannello laterale selezionare tutti i campi comuni condivisi che si desidera aggiornare.
- Apportare le modifiche e confermarle.