Rettificare i contratti
Creare un contratto.
È possibile rettificare i contratti attivi così come quelli scaduti e visualizzare lo storico delle versioni precedenti dei contratti.
È possibile rettificare un contratto al fine di:
- Apportare modifiche ai termini.
- Rinegoziare le modifiche ai dati.
Per poter ricevere le rettifiche, il contratto deve essere attivo o scaduto. Quando si rettifica un contratto, è possibile modificare i seguenti campi:
- Titolo
- Descrizione
- Categoria
- Data fine (solo se si imposta Rinnovo automatico su No)
- Spesa finale
- Preavviso fine rinnovo
- Promemoria fine rinnovo
- Campi personalizzati
Per i contratti attivi non è possibile modificare il tipo di contratto o l'azienda del fornitore.
I documenti nella scheda
Documenti contratto
del contratto originale non vengono aggiunti al record di revisione. Una volta archiviato un record di revisione, i documenti nel record di revisione della scheda Documenti contratto
non vengono uniti al contratto originale. In un record di revisione del contratto, i documenti nella scheda Documenti contratto
non vengono aggiunti agli Allegati
nel record di revisione o nel record del contratto originale.- Selezionare .
- Accedere al contratto attivo o scaduto che si desidera rettificare.
- Fare clic sul pulsanteRettificae confermare la creazione di una rettifica del contratto.È possibile modificare la rettifica del contratto senza influire sul contratto esistente.
- Inviare la revisione del contratto per l'approvazione.
- Quando la rettifica del contratto è nello statoApprovato, selezionareCompleta rettifica.
Workday Strategic Sourcing visualizza una riga aggiuntiva nello storico del contratto con la data di creazione della rettifica.