Riferimenti: E-mail di notifica relative ai contratti
In qualità di manager del sourcing, è possibile utilizzare questa tabella per capire in quali scenari i diversi tipi di utenti ricevono le notifiche e-mail. Gli amministratori e i fornitori non ricevono le e-mail di notifica relative ai contratti.
Scenario | Manager del sourcing | Stakeholder |
|---|---|---|
Si riceve un invito a collaborare a un contratto. | No | Sì |
Qualcuno è stato @menzionato nella chat del team.
Strategic Sourcing invia immediatamente le notifiche. | Sì | Sì |
Sono presenti messaggi non letti nella chat del team.
Strategic Sourcing invia le notifiche entro 24 ore. | Sì | Sì |
Qualcuno ha assegnato una milestone a un utente. | Sì | Sì |
La data della milestone o l'assegnatario sono stati modificati. | Sì | Sì |
Una milestone è stata completata. | Sì | Sì |
Qualcuno inoltra una richiesta di contratto. | Sì | Sì |
Un contratto richiede attenzione. | Sì | Sì |
Avvisi di cessazione e promemoria per il rinnovo
Il team di sourcing imposta la frequenza. | Sì | Sì |
30, 60 e 90 giorni prima della data di fine del contratto.
Queste notifiche si aggiungono agli avvisi di cessazione del rinnovo e ai promemoria. | Sì | Sì |
Un contratto è da approvare.
Se il Manager del sourcing e lo stakeholder sono deselezionati per le notifiche dei contratti, riceveranno comunque le e-mail per l'approvazione. | Sì | Sì |
Promemoria di approvazione
I proprietari dei contratti e gli stakeholder possono personalizzare queste notifiche. | Sì | Sì |
Un contratto viene approvato. | Sì | No |
Un gruppo di approvazione approva un contratto. | Sì | No |
Qualcuno rifiuta un contratto. | Sì | No |
Si seleziona Controllo non necessario dall'elenco di valori Stato contratto . | No | No |