Référence : actions courantes dans les classeurs et notes d'utilisation

Workday User Guide

Ces remarques constituent des rappels importants sur les actions quotidiennes et décrivent comment utiliser des fonctionnalités de Worksheets différentes de celles des autres tableurs.

Action	Remarques
Copier un classeur	Dans le classeur, sélectionnez Fichier Copier le classeur . Si vous disposez des autorisations nécessaires sur un classeur et que vous copiez le classeur, vous pouvez voir les mêmes données que le propriétaire du classeur, y compris les données Workday. Toutefois, si le classeur copié contient des données en temps réel issues d'une source de données Workday, dès que vous actualiserez les données en temps réel dans le classeur, vous ne verrez plus que les données auxquelles vous avez accès. Si vous n'avez pas accès à un ou plusieurs champs de source de données, une erreur se produit lorsque vous actualisez les données en temps réel.
Utiliser le mode plein écran	Le mode plein écran masque l'en-tête Workday afin d'afficher le plus de lignes possible du classeur. Pour passer en mode plein écran, sélectionnez Affichage plein écran . Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur la touche Échap ou sélectionnez Afficher Quitter le plein écran . En mode plein écran, pour quitter des boîtes de dialogue, telles que la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Alt+` . Workday ne prend pas en charge le mode plein écran dans le navigateur Safari.
Récupérer un classeur de la corbeille	Dans Drive, sélectionnez Corbeille . Sélectionnez la ligne contenant le classeur, puis cliquez sur l'icône Restaurer . Workday déplace les classeurs restaurés dans la vue d'accueil Drive. Si vous supprimez un classeur qui a été partagé avec vous (vous n'en êtes pas le propriétaire), vous vous retirez de la liste des utilisateurs en partage. Le classeur disparaît de Drive et n'apparaît pas dans le dossier Corbeille.
Regénérer un classeur corrompu	Si un problème, tel qu'une erreur système ou une interruption de processus, entraîne la corruption d'un classeur, vous pouvez le remettre en état de fonctionnement à l'aide d'un raccourci clavier : Ctrl+Alt+Maj+F9 (Windows) Commande+Option+Maj+F9 (Mac)
Utiliser des raccourcis clavier	De nombreux raccourcis sont les mêmes que ceux des autres tableurs, mais comme Worksheets est basé sur un navigateur, plusieurs d'entre eux sont différents. Voir Raccourcis clavier de l'aide pour plus d'informations. Sélectionnez Liste d' impression des raccourcis clavier pour afficher tous les raccourcis dans un format imprimable. Gardez à l'esprit que les raccourcis clavier sont destinés à être utilisés avec des claviers anglais américains. Les résultats peuvent varier en fonction des différentes présentations de clavier.
Annuler et rétablir vos modifications	Pour annuler une modification, sélectionnez Edit Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou Cmd+Z (Mac). Pour rétablir une modification, sélectionnez Modifier les opérations ou cliquez sur Ctrl+Y (Windows) ou Cmd+Y (Mac). Worksheets mémorise vos 15 dernières modifications pour que vous puissiez les annuler. Certaines actions, telles que la suppression d'une feuille, ne peuvent pas être annulées. Si vous choisissez d'effectuer l'une de ces actions, un message de confirmation s'affiche ; Si vous poursuivez l'action, le suivi de vos modifications se réinitialise. Vous ne pouvez pas annuler les modifications qui ont eu lieu avant celle-ci, sauf si vous avez créé une version de classeur au préalable. Gardez à l'esprit qu'une autre personne qui modifie le classeur peut effectuer une action qui va réinitialiser le suivi des modifications, et donc vous empêcher d'annuler vos modifications. Vous ne pouvez pas annuler les modifications apportées aux commentaires de classeur dans le panneau Commentaires, et le retour à une version précédente ne permet pas de les rétablir. Nous vous recommandons de créer une version de classeur ( Versions de fichier ) avant d'effectuer l'une des actions suivantes, qui ne pourront pas être annulées : Supprimer ou insérer une feuille Changer le format Recalculer ou Recalculer tout Actualiser les données en temps réel
Masquer et afficher des lignes, des colonnes et des feuilles	Pour masquer des lignes ou des colonnes dans une feuille de classeur, sélectionnez les lignes ou les colonnes à masquer, puis faites un clic droit et sélectionnez Masquer . Pour afficher l'affichage, cliquez sur l'indicateur < > . Pour masquer une feuille de classeur, sélectionnez l'icône en forme de triangle dans le côté droit de la feuille (onglet) pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Masquer . Pour afficher l'affichage, cliquez sur l'icône triangle en bas à droite du classeur pour afficher une liste de toutes les feuilles, puis cliquez sur la feuille masquée. Les feuilles masquées sont indiquées par une icône en forme d'œil barré . La masquage du contenu n'est pas un mécanisme de sécurité. Les utilisateurs autorisés à afficher un classeur peuvent utiliser des références externes pour afficher et utiliser le contenu masqué du classeur ; en outre, ils peuvent copier ou télécharger le classeur et afficher n'importe quel contenu, si vous avez activé l'option de téléchargement ou de copie.
Trier les colonnes ou les lignes	Sélectionnez les colonnes ou les lignes à trier, puis sélectionnez Tri des données , puis choisissez un ordre de tri ou sélectionnez Tri avancé . Pour utiliser le tri avancé : Cliquez sur n'importe quelle cellule contenant des données, ou sur une plage de cellules, puis sélectionnez Tri de données - tri avancé . Si vous avez cliqué sur une seule cellule, la plage contiguë de données autour de la cellule s'affiche automatiquement dans le champ Plage . Mettez à jour la plage et les données ont des valeurs d'en-tête si nécessaire. Sélectionnez les options Colonne , Tri sur et Ordre dans la règle de tri qui s'affiche. Si vous voulez effectuer un tri sur plusieurs lignes, cliquez sur Ajouter un nouveau tri . Répétez cette étape pour ajouter d'autres règles de tri. Vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille pour supprimer une règle de tri. Cliquez sur OK . Par défaut, si votre feuille de classeur contient des données en temps réel et que vous sélectionnez Tri avancé , Worksheets sélectionne uniquement la zone de données en temps réel pour le tri. Si vous voulez inclure des colonnes supplémentaires dans le tri, sélectionnez toute la plage à trier avant de sélectionner Tri avancé .
Recommandations de tri générales	Les recommandations générales incluent les éléments suivants : Affichez les colonnes et les lignes avant de procéder au tri. Utilisez le même type de données pour toutes les valeurs d'une colonne. Assurez-vous que toutes les lignes contiennent des données ; n'incluez pas les lignes vides. Utilisez le sélecteur d'alignement des cellules ; n'ajoutez pas manuellement d'espaces devant les valeurs.
Trier, lorsque les formules opèrent sur des cellules contenant des références	Pour conserver les données ensemble lors du tri, utilisez toujours des références de cellule absolues. Autrement, les résultats de tri sont imprévisibles et les données de ligne ne restent pas ensemble. Pour rendre une référence de cellule absolue, ajoutez un signe de dollar (+) devant la lettre de la colonne et le numéro de ligne dans la formule. Exemples : $Q$45, $T$67, $A$1:$A$10, etc.
Coller du contenu dans un classeur	Vous pouvez utiliser Ctrl+C et Ctrl+V pour copier et coller du contenu en tant que valeurs à partir d'un tableur de bureau tel que Microsoft.® Excel® dans un classeur ou d'un classeur Worksheets à un autre. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser l'option de menu Modifier le collage spécial pour coller le contenu du tableur de bureau dans un classeur ; L'option Collage spécial fonctionne uniquement entre les classeurs existants de Worksheets. Vous devez télécharger et convertir la feuille de calcul du tableur de bureau en Worksheets en sélectionnant +Nouveau téléchargement avant de pouvoir utiliser Modifier un collage spécial . La limite lors du collage du contenu d'un classeur vers un autre est de 9 Mo.
Renommer une feuille	Cliquez sur la flèche de l'onglet de la feuille pour renommer la feuille ou effectuer d'autres actions sur la feuille. Les noms de feuille peuvent contenir jusqu'à 31 caractères. Nous vous recommandons d'utiliser des noms de 27 caractères maximum, car lorsque vous copiez une feuille, Worksheets utilise 4 caractères pour ajouter un espace et un incrément numérique entre parenthèses au nom de la feuille. Par exemple, si vous copiez une feuille nommée Ma feuille , Worksheets nomme la copie Ma feuille (2) .
Ouvrir le détail d'une instance dans un nouvel onglet du navigateur	Lorsque vous utilisez des données en temps réel dans un classeur, vous pouvez cliquer pour afficher le détail de l'instance, le cas échéant. Pour ouvrir la page de l'instance dans un nouvel onglet du navigateur, sélectionnez l'icône dans le lien de l'instance ou utilisez les combinaisons Ctrl+Clic (Windows) ou Commande+Clic (Mac).
Saisir automatiquement une formule ou une valeur dans toutes les cellules d'une colonne	Vous pouvez utiliser une alternative au clavier plutôt que la poignée de recopie : Dans la cellule à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la copie, saisissez la formule ou la valeur, puis appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou Commande+C (Mac) pour la copier. Appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche du bas (Windows) ou Commande+Maj+Flèche du bas (Mac) pour sélectionner toutes les cellules de la colonne, jusqu'à la cellule la plus basse. Appuyez sur Ctrl+V (Windows) ou Commande+V (Mac).
Figer les cellules d'une feuille de calcul	Faites glisser une poignée de figeage dans le coin supérieur gauche de la feuille pour figer les colonnes ou les lignes. Vous pouvez également faire défiler la page jusqu'à ce que la colonne ou la ligne souhaitée soit la première position visible dans le classeur, puis figer la feuille à cette position en sélectionnant Afficher Figer les volets ligne supérieure . Worksheets fige la feuille de calcul à l'emplacement de la première ligne visible dans cette feuille, qui n'est donc pas nécessairement la ligne 1. De même, si vous sélectionnez Afficher Worksheets première colonne des volets fige la feuille au niveau de la première colonne visible dans le classeur. Notez que si la zone d'affichage de l'écran est trop petite pour afficher correctement le contenu de lignes ou de colonnes figées, vous devrez peut-être redimensionner la fenêtre de votre navigateur ou ajuster les lignes et colonnes figées. Pour libérer toutes les colonnes et lignes, sélectionnez Afficher Figer les volets Libérer tout .
Définir des formats de cellule personnalisés	Si vous avez des exigences spéciales pour la mise en forme de données numériques dans une cellule, vous pouvez utiliser Mise en forme fonction personnalisée . Worksheets prend en charge les mêmes codes de mise en forme que les tableurs classiques. Par exemple, si vous souhaitez toujours afficher 3 chiffres à droite de la virgule dans une cellule, utilisez la chaîne de format personnalisé. #.000 .
Rechercher du texte dans une feuille	Sélectionnez Modifier la recherche pour ouvrir le panneau Rechercher dans la feuille et rechercher du texte sur une page de classeur.
Sauter une ligne dans une cellule de classeur	Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez insérer un saut de ligne. Cliquez sur l'emplacement à l'intérieur de la cellule sélectionnée où vous voulez sauter une ligne. Appuyez sur Alt+Entrée (Windows) ou Option+Entrée (Mac). Si vous utilisez l'éditeur de formule du classeur, celui-ci supprime les sauts de ligne ; vous devez donc les ajouter de nouveau.
Modifier la couleur d'un onglet de feuille	Dans le menu de la feuille, sélectionnez Couleur de l'onglet , puis choisissez une couleur.
Modifier la police d'un classeur	Worksheets prend en charge un vaste éventail de polices courantes. La police par défaut du classeur est Roboto. Gardez à l'esprit que Worksheets ne prend pas en charge la police Calibri.
Changer la langue d'un classeur	Si vous êtes le propriétaire du classeur ou si vous disposez de l'autorisation Modifier, vous pouvez sélectionner Paramètres du fichier et choisir une langue. Si le paramètre actuel ne correspond pas à vos paramètres de profil, une icône en forme de globe s'affiche à droite de la barre de menus ; survolez le paramètre ou cliquez sur l'icône en forme de globe pour afficher le paramètre.
Modifier les paramètres régionaux d'un classeur	Si vous êtes le propriétaire du classeur ou si vous disposez de l'autorisation Modifier, vous pouvez sélectionner Paramètres du fichier et choisir ses paramètres régionaux. Si le paramètre actuel ne correspond pas à vos paramètres de profil, une icône en forme de globe s'affiche à droite de la barre de menus ; survolez le paramètre ou cliquez sur l'icône en forme de globe pour afficher le paramètre.
Modifier le fuseau horaire d'un classeur	Si vous êtes le propriétaire du classeur, vous pouvez sélectionner Paramètres du fichier et choisir un fuseau horaire. Si le paramètre actuel ne correspond pas à vos paramètres de profil, une icône en forme de globe s'affiche à droite de la barre de menus ; survolez le paramètre ou cliquez sur l'icône en forme de globe pour afficher le paramètre.
Télécharger les données du classeur au format PDF/Imprimer	Sélectionnez de fichier Téléchargement format PDF (.pdf) , sélectionnez les zones de téléchargement et les options de format de page, puis cliquez sur Télécharger .