Concept : création de rapports à insérer dans des classeurs

Vous pouvez ajouter les données d'un ou de plusieurs rapports Workday dans un classeur. Respectez les critères et bonnes pratiques suivants pour tous les rapports à partir desquels vous souhaitez ajouter des données.

Le rapport Workday doit :

Être un rapport avancé, matriciel ou composite. Worksheets ne prend pas en charge l'insertion d'autres types de rapport, tels que les rapports de type Simple, Standard ou Xpresso.

Être activé pour Worksheets. Sélectionnez

Activer pour Worksheets

dans l'onglet Avancé du rapport personnalisé. L'activation d'un rapport entraîne l'affichage de celui-ci dans la liste des rapports disponibles lorsque vous démarrez l'assistant de données dans un classeur.

Être activé en tant que service web (obligatoire uniquement pour les rapports avancés). Sélectionnez

Activer comme service web

dans l'onglet Avancé du rapport personnalisé.

Inclure les champs de l'objet de gestion principal et tous les objets de gestion associés nécessaires. Si vous utilisez des objets de gestion associés, votre rapport doit contenir des en-têtes de colonne de groupe.

Utiliser les types de champ suivants : Booléen, Numérique (entiers uniquement), Texte, Date, Date et heure, Multi-instance ou Instance unique. Worksheets ne prend pas en charge les autres types (Devise, DateTimeZone, Temps).

Ne pas contenir de libellé de colonne en double (Remplacement d'en-tête de colonne), ou alias XML.

Ne pas contenir de champs qui utilisent l'option d'invite

Ne pas afficher l'invite lors de l'exécution

Pour des performances optimales lors de l'exécution du rapport et de l'insertion par Worksheets des données dans le classeur :

Utilisez autant que possible des champs calculés indexés.

Sélectionnez les sources de données de rapport qui traitent efficacement les données :

Utilisez les sources de données de rapport indexées lorsqu'elles existent.

Utilisez les sources de données de rapport qui fournissent le plus petit jeu de données correspondant à vos besoins. Exemple : pour générer un rapport sur des transactions liées à la rémunération, utilisez les événements de rémunération des salariés plutôt que toutes les transactions du processus de gestion.

Utilisez les sources de données de rapport avec les invites intégrées dont vous avez besoin. Exemple : pour générer un rapport sur les employés par organisation, utilisez la source des données du rapport

Employés par organisation

au lieu d'utiliser la source des données du rapport Tous les employés, puis des filtres pour sélectionner les organisations.

Limitez l'utilisation des champs calculés.

Limitez l'utilisation des conditions de filtre.

Lorsque vous utilisez plusieurs filtres, utilisez d'abord celui qui réduit le plus le nombre d'instances.

Gardez à l'esprit que l'efficacité de votre rapport a un impact sur les performances de Worksheets lorsque vous ajoutez ce rapport à un classeur. Pour garantir l'efficacité d'un rapport, vous pouvez le tester en créant plusieurs versions de ce rapport à l'aide de différentes sources de données et options, puis en comparant les données de performance à l'aide du rapport

View Report Performance Logs

Éléments à prendre en compte pour les rapports Workday et l'assistant de données Worksheets

Type de rapport	Remarques
Avancé	Les rapports avancés que Workday exécute pour Worksheets ont une durée de 30 minutes avant expiration. Si le rapport expire avant d'avoir fini tous les calculs, l'assistant de données ne peut pas insérer les données dans le classeur et l'indicateur #ERROR suivi d'un message vous informe qu'il n'a pas été possible d'effectuer l'opération SELECT. Si vous voyez un message d'erreur et pensez que votre rapport est trop volumineux, nous vous recommandons d'utiliser l'option Limiter le nombre de lignes insérées dans l'assistant de données pour vérifier s'il existe un problème de délai d'expiration du rapport. Cette restriction ne s'applique pas aux rapports matriciels ou composites.
Matriciel et composite	Une fois l'assistant de données terminé, Worksheets exécute le rapport en arrière-plan avant d'insérer les données dans le classeur ; cela vous permet de continuer à travailler sur d'autres activités pendant l'exécution du rapport. Si le rapport est avancé, vous devez attendre son exécution ; une icône en forme de double flèche vous indique qu'il est en cours de traitement.
Composite	Les classeurs associés affichent par défaut un seul niveau de la hiérarchie de la structure. Pour inclure tous les niveaux, sélectionnez l'option Exporter une hiérarchie d'expansion vers Excel dans l'onglet Avancé de la définition de rapport.

L'assistant de données ne prend pas en charge :

Les indicateurs analytiques.

L'intégration de liens rapides dans les données en temps réel. Les liens rapides de la définition du rapport s'affichent dans le classeur mais ils ne sont pas fonctionnels. Pour activer le clic dans une cellule du classeur en vue d'ouvrir les adresses URL de lien rapide :

Dans la définition du rapport Workday, pour l'objet de gestion Quicklink Assignment
, incluez les champs URL
et Élément de lien rapide
.

Dans les données en temps réel du classeur, ajoutez une colonne de formules et utilisez la fonction URL ou HYPERLINK pour afficher un lien cliquable. (Pour ajouter une colonne de formules, faites un clic droit dans la cellule d'en-tête d'une colonne de données en temps réel et sélectionnez Insérer col. formules
.)

Exemple : avec le champ URL
dans la colonne A et le champ Élément de lien rapide
dans la colonne B des données en temps réel de votre classeur, en ajoutant la formule

=URL(A2,B2)

dans la cellule C2 fournit des liens cliquables dans cette colonne.