Partager des classeurs
Les propriétaires de classeurs et les éditeurs autorisés peuvent partager des classeurs avec des utilisateurs ou des groupes spécifiques, ou activer le partage de lien, puis fournir aux utilisateurs un lien (URL) vers le classeur. Vous pouvez partager des classeurs uniquement avec les utilisateurs ayant accès à l'application Worksheets.
Pour plus d'informations sur le partage de classeurs, consultez le Guide de l'utilisateur de Drive.
Type de partage | Description |
|---|---|
Avec des utilisateurs non spécifiés, à l'aide d'un lien (URL) | Si vous activez le partage de lien pour un classeur, tout utilisateur ayant accès à l'application Worksheets peut accéder au classeur s'il dispose de l'URL. Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Cliquez sur l'autorisation de partage souhaitée, puis sur la bascule Partage de lien pour activer le partage de lien. Copiez l'adresse URL pour la fournir à d'autres utilisateurs. Si vous désactivez le partage de lien pour un classeur, la modification prend effet immédiatement. Formules multi-classeurs qui avaient accès à la référence uniquement via le partage de lien sont remplacées par les erreurs #REF. Contrairement au partage avec des utilisateurs individuels, lorsque vous partagez un élément à l'aide d'un lien, Workday n'envoie pas de notifications. Nous vous recommandons d'informer les personnes que vous avez partagées avec elles ; par exemple, vous pouvez envoyer par e-mail le lien vers le classeur. |
Avec des utilisateurs spécifiques | Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Lorsque vous partagez un élément, l'utilisateur reçoit une notification Workday et un e-mail (si l'administrateur Workday a activé les notifications par e-mail). |
Avec groupes | Vous pouvez partager des classeurs à partir de Drive ou en cliquant sur le bouton Partager dans le classeur. Contrairement au partage avec des utilisateurs individuels, lorsque vous partagez un élément avec un groupe, Workday n'envoie pas de notifications. Nous vous recommandons d'informer les personnes que vous avez partagées avec elles ; par exemple, vous pouvez envoyer par e-mail le lien vers le classeur. |
Dès que vous partagez un classeur, l'interface utilisateur s'adapter pour afficher uniquement les actions que les utilisateurs peuvent effectuer, en fonction de leur niveau d'autorisation.
Les propriétaires de classeur disposent d'options supplémentaires dans l'onglet
Avancé
lorsqu'ils partagent des classeurs avec des utilisateurs spécifiques :Option | Description |
|---|---|
Modifier : propose les options Partager, Copier et Télécharger/imprimer. Commentaire : fournit des options Copier et Télécharger/imprimer. Afficher : fournit les options Copier et Téléchargement/impression. | Par défaut, seul le propriétaire peut partager, copier et télécharger/imprimer des classeurs. Remarques :
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Au départ, les utilisateurs avec lesquels vous partagez le classeur peuvent voir toutes les données non masquées incluses dans le classeur, y compris les données Workday. Si le classeur partagé est basé sur des données en temps réel issues d'une source de données Workday, les mises à jour de ces données en temps réel affectent ce que ces utilisateurs peuvent voir :
- Si l'utilisateur est autorisé à actualiser les données en temps réel, dès qu'il effectue l'actualisation, il ne voit plus que les données auxquelles il a accès. En outre, tous les autres utilisateurs voient les données en temps réel en fonction de la sécurité associée à l'utilisateur qui a actualisé les données. Si l'utilisateur n'a pas accès à un ou plusieurs champs de source de données, une erreur se produit lorsqu'il tente d'actualiser les données en temps réel.
- Chaque fois que le propriétaire du classeur effectue l'action Actualiser toutes les données en temps réel ou à chaque actualisation planifiée des données en temps réel, toutes les données en temps réel du classeur sont actualisées. La vue du propriétaire sur les données en temps réel est de nouveau disponible pour les utilisateurs avec lesquels le classeur est partagé.
Le partage a lieu au niveau d'un classeur ; vous ne pouvez pas partager des plages ou des feuilles individuelles dans des classeurs. Les propriétaires de classeurs peuvent empêcher d'autres utilisateurs de modifier des plages dans les classeurs en les protégeant.