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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Télécharger un nouveau fichier dans un jeu de données

Télécharger un nouveau fichier dans un jeu de données

  • L'une des conditions de sécurité suivantes :
    • Domaine
      Prism Datasets: Manage
      dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
    • Autorisation
      Dataset Editor
      sur le jeu de données.
    • Autorisation
      Dataset Owner
      sur le jeu de données.
Lorsque vous créez un jeu de données de base en téléchargeant un fichier, les données de ce jeu de données restent les mêmes dans le temps. Si vous disposez d'une nouvelle version du fichier source, vous pouvez le télécharger dans le même jeu de données de base. Il est conseillé de télécharger un nouveau fichier pour mettre à jour un jeu de données de base existant au lieu de créer un nouveau jeu de données de base. Lorsque vous mettez à jour un jeu de données de base existant, vous conservez toutes les relations avec des jeux de données dérivés qui dépendent du jeu de données de base existant.
Lorsque vous chargez un nouveau fichier, toutes les données existantes sont remplacées par celles du nouveau fichier.
Si vous débutez dans Workday, vous ne disposez pas des accès appropriés pour créer ou modifier des jeux de données de base.
Parfois, les champs du fichier source peuvent changer, également appelé modification de schéma. Les champs peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés. Lorsque le schéma est modifié et que le nouveau fichier est importé dans le jeu de données de base, vous devez modifier le jeu de données et l'enregistrer pour intégrer les modifications dans le jeu de données. Si vous n'enregistrez pas le jeu de données, il continuera d'utiliser l'ancienne définition de schéma. La prochaine fois que le jeu de données sera publié, vous risquez d'obtenir des données incohérentes dans la source de données Prism.
Le téléchargement d'un fichier échoue lorsque le schéma du nouveau fichier ne contient pas un champ existant actuellement dans le jeu de données et que le champ retiré est utilisé dans une phase du jeu de données. Exemple : si le jeu de données inclut une phase Gérer les champs et que vous essayez de télécharger un fichier pour lequel il manque un champ dans le jeu de données, le téléchargement échouera. En effet, la phase Gérer les champs fonctionne sur chaque champ du jeu de données.
  1. Accédez au rapport
    Afficher le détail du jeu de données
    du jeu de données que vous voulez mettre à jour avec des données nouvelles.
  2. Cliquez sur
    Télécharger le fichier
    .
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur
    Télécharger
    .
  4. Accédez au fichier local et sélectionnez-le.
  5. Si Workday télécharge correctement le fichier, accédez à la tâche
    Modifier les transformations d'un jeu de données
    .
    Si le schéma a été modifié, le bouton
    Enregistrer
    est actif.
  6. Si le bouton Enregistrer est actif, cliquez sur
    Enregistrer
    pour appliquer les modifications du schéma.
Workday remplace les données du jeu de données par les données du fichier que vous avez téléchargé. Les champs du jeu de données seront mis à jour si le schéma du fichier téléchargé est différent.
Vérifiez qu'aucune modification de schéma n'a modifié tous les champs calculés, phases, jeux de données dérivés ou rapports Workday dépendants du jeu de données dont le schéma a été modifié.