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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : actions de fichier dans Drive en fonction du type de fichier

Référence : actions de fichier dans Drive en fonction du type de fichier

En général, Drive prend en charge les types de fichier suivants :
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • WDXF (modèles Workday Docs)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • LpxF (présentations Slides)
  • NDXF (modèles Notification Designer)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF (fichiers de classeurs Worksheets)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
Cette liste de types de fichier ne s'applique pas aux tableaux de découverte de données ou aux fichiers média (vidéos et contenu packagé). Les tableaux de découverte de données sont pris en charge automatiquement. Workday active ou désactive l'utilisation des fichiers média en fonction du statut du formulaire de commande des conditions générales de Workday Media Cloud.
Le tableau suivant récapitule les principales actions possibles sur les fichiers dans Drive à partir d'un navigateur web, en fonction du type de fichier.
Remarques
 :
  • Les actions que vous pouvez effectuer varient selon votre niveau d'autorisation pour le type de fichier, si l'action est activée et si l'application associée est disponible dans le système.
  • Les options d'affichage et de modification peuvent être limitées si vous utilisez l'application mobile Workday.
  • Les actions disponibles pour les utilisateurs disposant d'un accès Modifier, Commenter ou Afficher dépendent des paramètres de la zone
    Avancé
    de la boîte de dialogue
    Partager
    .
Type de fichier
Actions
Remarques
Classeurs Worksheets
  • Créer
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir la documentation Worksheets.
Présentations Slides
  • Créer
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir la documentation sur Slides.
Tableaux de découverte de données
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir la documentation sur les tableaux de découverte de données.
Modèles de notification
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir la documentation sur Notification Designer.
Modèles Workday Docs
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir la documentation Workday Docs.
Fichiers vidéo/média
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Pour renommer un fichier vidéo :
  1. Cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir la page
    Afficher le média
    .
  2. Cliquez sur
    Modifier un média
    .
  3. Cliquez sur l'icône en forme de crayon (Renommer) pour renommer le fichier.
Les fichiers vidéo disposent d'un paramètre administrateur supplémentaire qui détermine si les propriétaires de fichier peuvent autoriser les personnes autorisées à afficher et à commenter à copier ou télécharger. Si vous ne voyez pas d'action de téléchargement ou de copie, cela signifie que l'administrateur a désactivé l'action.
Lorsque vous copiez un fichier média contenant des sous-titres, Drive copie uniquement la partie vidéo du média. Vous devez copier les sous-titres séparément. 
Fichiers PDF
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Types de fichier Microsoft : DOC et DOCX
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Drive ne permet pas d'afficher un aperçu de fichiers protégés par un mot de passe.
Types de fichier Microsoft®  : XLS et XLSX
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ce type de fichier, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Drive ne prend pas en charge la conversion d'un fichier Excel en classeur si l'ouverture d'un mot de passe est obligatoire.
Types de fichier Microsoft : XLSM
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Types de fichier Microsoft : PPT et PPTX
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Type de fichier délimité : CSV
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ces fichiers, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Type de fichier HTML : HTML
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ces fichiers, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir des tables du fichier. Si le fichier ne contient pas de tableaux, Drive ne crée pas de classeur.
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Types de fichier d'image : GIF, JPG, JPEG, PNG
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Types de fichier image : BMP, SVG, TIF et TIFF
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Fichiers ZIP (fichiers SCORM/AICC uniquement)
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Télécharger
Vous pouvez télécharger du contenu packagé SCORM ou AICC dans des fichiers ZIP. (Workday Learning utilise ces fichiers.) Si le fichier ZIP n'est pas un package de formation ( vide SCORM ou AICC), le téléchargement échoue.
Vous pouvez télécharger des fichiers de contenu packagé (ZIP) uniquement si Workday Media Cloud est activé sur le système.
Les fichiers de contenu packagé disposent d'un paramètre administrateur supplémentaire qui détermine si les propriétaires de fichier peuvent autoriser les personnes autorisées à afficher et à commenter à copier ou télécharger. Si vous ne voyez pas d'action de téléchargement ou de copie, cela signifie que l'administrateur a désactivé l'action.