Concept : application de règles de condition dans les présentations de document

Vous pouvez utiliser des règles de condition pour contrôler la visibilité du contenu dans une présentation de document. Lorsque vous créez une présentation de document, le rapport personnalisé que vous choisissez comme source définit les champs de données et les règles de condition disponibles dans la présentation, ainsi que les données incluses dans le document généré. Si des modifications sont apportées aux champs de données du rapport, vous pouvez utiliser la tâche

Modifier une présentation de document

pour ouvrir la présentation de document, réviser les champs de données et les règles de condition et effectuer des mises à jour si nécessaire.

Si le rapport associé à la présentation de document comporte des champs de données booléens (vrai/faux) dans l'objet de gestion principal, ces champs sont automatiquement disponibles comme règles de condition dans l'onglet

Conditions

du panneau de droite. Vous pouvez ensuite les appliquer. les inclure dans la présentation pour afficher et masquer le contenu. Si la condition est vraie lors de la génération du document, le contenu conditionnel s'affiche, et si la condition est fausse ou ne peut pas être évaluée, le contenu est masqué. Les champs de données d'un objet de gestion associé dans le rapport source ne peuvent pas être utilisés comme conditions.

En plus d'avoir des règles de condition qui utilisent des champs de données booléens, vous pouvez créer des règles de condition personnalisées qui utilisent d'autres champs de données disponibles dans le rapport source. Dans l'onglet

Conditions

du panneau de droite, cliquez sur le bouton

Créer une condition

et sélectionnez un

Champ de données

dans la liste des champs de données disponibles. Vous pouvez créer une règle de condition personnalisée à l'aide de champs de données numériques, de texte, d'autoréférencement et à instance unique pour les objets de gestion principaux, d'autoréférencement et à instance unique. Les conditions personnalisées s'affichent dans l'onglet

Conditions

avec les conditions du type de données booléen. En revanche, les conditions personnalisées peuvent être modifiées et supprimées, contrairement aux conditions booléennes.

Pour appliquer une règle de condition au contenu, sélectionnez le texte ou l'élément dans la présentation de document. Ensuite, dans l'onglet

Conditions

, cliquez sur l'icône

 +

en regard de la condition que vous souhaitez appliquer. L'indicateur en forme d'œil de couleur qui s'affiche en regard de la règle de condition correspond à la couleur d'arrière-plan du texte ou de l'élément de la page à laquelle vous l'avez appliqué. Cliquez sur l'indicateur en forme d'œil pour afficher ou masquer le contenu associé sur la page. Vous pouvez appliquer une condition à une ligne ou une colonne entière dans un tableau, mais pas à des cellules individuelles.

Pour retirer une règle de condition, sélectionnez le menu des actions associées en regard de la condition dans l'onglet

Conditions

, puis cliquez sur

Retirer une instance

. Cela a pour effet de supprimer la condition appliquée au contenu sélectionné, mais pas sur une autre zone de la présentation à laquelle elle est appliquée. Pour retirer une condition personnalisée de tous les contenus, vous pouvez la supprimer dans l'onglet

Conditions

.

Si vous modifiez ou supprimez une condition personnalisée d'une présentation de document comportant plusieurs instances de langue, vous devez ouvrir et republier chacune des instances de langue séparément pour appliquer les mises à jour.