Concept : workflow des tableaux de découverte de données
Les tableaux de découverte de données sont un outil analytique qui permet aux professionnels du secteur d'activité d'effectuer des analyses en libre-service avec des revenus à barre basse dans une interface utilisateur classique et interactive.
Un tableau de découverte de données est votre point de départ pour l'analyse des données, à l'instar d'un espace de travail de projet. Le tableau de découverte de données est le canevas permettant d'explorer et de partager des analyses de données. En général, vous créez des tableaux de découverte de données à partir de Workday Drive et l'ouverture du tableau ouvre l'espace de travail dans Workday dans lequel vous pouvez créer des visualisations.
Chaque section explique chaque phase du workflow d'analyse des données dans un tableau de découverte de données, en sélectionnant des données, en les visualisant et en partageant avec d'autres personnes. Bien que nous décrivons ces phases de manière linéaire, le processus d'édition est généralement itératif.
Phase 1 : créer un tableau de découverte de données en tant qu'espace de travail
La première phase consiste à créer un tableau de découverte de données que vous pouvez utiliser comme espace de travail pour analyser les données. Il existe plusieurs méthodes pour créer un tableau de découverte de données :
- Créez un tableau de découverte de données à partir de Workday Drive.
- Copiez un tableau de découverte de données existant dans Workday Drive.
- Faites une copie d'un tableau de découverte prédéfini par Workday à partir du rapportTableaux de découverte prédéfinis.
Qui effectue cette phase ?
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Phase 2 : sélectionner et configurer des données dans une visualisation
Les tableaux de découverte de données contiennent une ou plusieurs visualisations sur lesquelles vous analysez les données dans des sources de données. Lorsque vous créez un nouveau tableau de découverte de données, Workday crée une seule visualisation vide par défaut. Vous pouvez modifier, copier et supprimer des visualisations existantes et en créer de nouvelles.
Chaque visualisation analyse les données dans une seule source de données. Pour analyser des données dans une visualisation, vous devez :
- Sélectionnez la source de données.
- Sélectionner et configurer les valeurs d'invite pour les sources de données qui incluent des invites intégrées.
- Sélectionnez des filtres pour les sources de données qui les incluent.
Vous pouvez analyser les données dans différents types de source de données :
- Sources de données prédéfinies par Workday. Workday rend certaines sources de données prédéfinies par Workday disponibles pour les tableaux de découverte de données.
- Sources de données Prism. Si votre environnement client est activé pour Prism Analytics, vous pouvez utiliser n'importe quelle source de données Prism.
- Étendre les sources de données de l'application. Si une application Extend est installée dans votre environnement client, vous pouvez également utiliser ses sources de données, notamment celles provenant de :
- Objets de gestion
- Processus de gestion (objets de gestion d'événement)
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Phase 3 : configurer et modifier une visualisation
Après avoir sélectionné une source de données pour une visualisation, vous pouvez sélectionner les champs à analyser, configurer la façon dont les champs sont utilisés et modifier l'apparence globale des données dans la visualisation.
La plupart du temps passé à créer et modifier des tableaux de découverte de données est dédié à cette phase.
Lorsque vous configurez et modifiez une visualisation, vous pouvez :
- Sélectionnez le type de visualisation à créer, par exemple Graphique, Graphique en anneau, Cascade ou Tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez les champs à inclure dans la visualisation. Les champs que vous utilisez mesurent des valeurs quantitatives ou regroupent plusieurs enregistrements de données en un seul point de données (désigné sous le nom de marque). Pour plus d'informations, voir Concept : champs de synthèse et de visualisation d'attribut.
- Modifiez l'apparence du type de visualisation sélectionné. Exemple : selon le type de visualisation, vous pouvez :
- Remplacer les noms d'affichage dans la visualisation.
- Modifier le format des données numériques et de devise.
- Changez la palette de couleurs appliquée à une visualisation.
- Ajuster la taille de chaque marque en fonction d'une mesure (champ de synthèse).
- Regrouper les données par couleur.
- Sélectionnez une orientation horizontale ou verticale pour les marques dans la visualisation.
- Sélectionnez le Regroupement des marques sur la visualisation, tel que Cluster, Superposition, Empiler ou Empiler à 100.
- Sélectionnez le type de marques pour chaque axe Y, comme aires, barres ou linéaires.
- Créez un graphique à deux axes.
- Créez un graphique combiné en sélectionnant différents types de marque pour chaque axe Y dans un graphique à axe double.
- Mettez en surbrillance les données dans une visualisation de tableau.
- Filtrez les données dans une visualisation au niveau de la visualisation ou de la feuille.
- Limitez et triez les données dans la visualisation pour vous concentrer sur ce qui est important.
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Phase 4 : préparer la visualisation et le tableau pour les utilisateurs
Vous devez préparer le tableau de bord et ses visualisations pour les utilisateurs qui vont l'afficher. Les utilisateurs du tableau de découverte de données peuvent inclure d'autres utilisateurs, même vous-même. Les utilisateurs qui affichent un tableau de découverte de données ne peuvent pas exécuter toutes les fonctions d'un éditeur de tableau de découverte de données, mais les éditeurs peuvent choisir de rendre des fonctionnalités simplifiées accessibles aux utilisateurs.
Pour préparer un tableau de découverte de données pour les utilisateurs, vous pouvez :
- Préparer chaque visualisation. Vous pouvez :
- Renommer.
- Ajouter une description.
- Redimensionner.
- Organisez les visualisations. Vous pouvez :
- Créez jusqu'à 10 visualisations sur une feuille.
- Organisez les visualisations sur une feuille. Les tableaux de découverte de données utilisent une présentation de grille.
- Créez plusieurs feuilles pour contenir différentes visualisations.
- Renommez chaque feuille.
- Donnez aux utilisateurs un contrôle simplifié sur les données renvoyées dans une visualisation en créant des contrôles. Lorsque vous créez des contrôles pour n'importe quelle visualisation dans un tableau, Workday affiche un panneau de contrôle qui permet aux utilisateurs de filtrer les données qu'ils voient en fonction des contrôles disponibles.
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Phase 5 : partager les analyses et le tableau de bord avec d'autres personnes
Vous pouvez partager les analyses trouvées dans un tableau de découverte de données avec d'autres personnes. Vous pouvez :
- Partager un tableau de découverte spécifique avec des utilisateurs individuels ou tous les utilisateurs d'un groupe de sécurité.
- Créez un rapport personnalisé à l'aide des données et des configurations de certains types de visualisation.
- Téléchargez des visualisations en tant que fichiers d'image CSV ou PNG sur votre ordinateur local.
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Fonctions administratives facultatives
Les administrateurs des tableaux de découverte disposent de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas accessibles aux éditeurs et personnes autorisées à afficher les tableaux de découverte. Selon votre accès, vous pouvez :
- Organisez les sources de données qui s'affichent dans le panneau Source de données des tableaux de découverte de données pour les personnes autorisées à modifier. Cette liste permet aux personnes autorisées à modifier de voir plus facilement les sources de données disponibles. Les personnes autorisées à modifier peuvent choisir d'afficher toutes les sources de données.
- Organisez différentes listes de champs afin que les éditeurs des tableaux de découverte puissent plus facilement trouver les champs appropriés à utiliser lors de la création des visualisations. Vous pouvez organiser les types de liste de champs suivants :
- Champs de source de données
- Champs Explorer par
- Champs de détail
- Vous pouvez ajouter des tableaux de découverte de données sous forme de worklets à la page Accueil. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux tableaux de découverte de données les plus couramment utilisés sans avoir à accéder à Drive.
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