Définir le profil fournisseur pour la saisie automatique
- Un acheteur vous envoie une invitation pour remplir un formulaire de référencement ou vous avez finalisé l'auto-inscription d'un acheteur.
- Vous vous êtes inscrit à Strategic Sourcing.
Vous pouvez définir votre profil fournisseur pour :
- Renseigner automatiquement les formulaires de référencement envoyés par les acheteurs.
- Finalisez l'auto-inscription d'un acheteur.
Lorsque vous cochez la case d'acceptation et que vous ajoutez des contacts fournisseurs supplémentaires à votre profil fournisseur, ces contacts peuvent utiliser votre profil fournisseur pour renseigner automatiquement les formulaires de référencement. Les contacts ajoutés peuvent afficher toutes les informations de votre formulaire, mais ils ne peuvent pas le modifier.
Dans votre profil fournisseur, vous pouvez ajouter les informations suivantes :
- Nom du fournisseur
- Site web
- Description
- Adresses
- Téléphones
- Informations fiscales
- Comptes bancaires
- Informations sur le paiement
- Contacts
Workday vous recommande de tenir à jour votre profil fournisseur. Lorsque vous utilisez la saisie automatique, Strategic Sourcing remplace toutes les données de saisie du formulaire de référencement par les données de votre profil fournisseur. Pour les données qui ne sont pas saisies dans le profil fournisseur, Strategic Sourcing retire les données saisies dans le formulaire de référencement. Cette option s'applique uniquement aux champs du profil fournisseur.
- Après vous être connecté à Strategic Sourcing, cliquez surVotre profil fournisseurdans votreTableau de bord.Vous devez avoir une invitation de référencement pour renseigner votre profil fournisseur.Vous pouvez également accéder à votre profil fournisseur depuis le formulaire de référencement pendant que vous modifiez le formulaire.
- Renseignez le profil fournisseur.Dans la sectionContacts, pour enregistrer les contacts saisis, vous devez cocher la case d'acceptation. Les contacts ajoutés peuvent consulter votre profil, y compris les coordonnées bancaires ajoutées.
- Cliquez surEnregistrerpour enregistrer le profil fournisseur.Lorsque vous mettez à jour votre profil fournisseur, les informations ne se mettent pas automatiquement à jour dans les formulaires soumis. Veillez à mettre à jour les formulaires précédemment soumis.